沉淀當下 腳踏實地創(chuàng)標桿

作者:胡丹 發(fā)布時間:2017-08-24   來源:中國電力網(wǎng)

  紅河個舊供電局以“以點帶面、典型先行、統(tǒng)一聯(lián)創(chuàng)”的方式,全面推進標桿供電所的創(chuàng)建工作,加快推進供電所精益化管理上軌道。雞街供電所作為我局首推的標桿供電所,率先開展爭星級供電所活動,認真總結(jié)工作和典型做法,從軟硬件建設到內(nèi)修外治,全面促進員工業(yè)務技能水平、優(yōu)質(zhì)服務水平和整體管理水平的持續(xù)有效提升。

  、定目標,把握勢,生機制,踏實干

  定目標:堅持目標引領和問題導向,從宏觀指引、規(guī)則制定,具體落實等方面層層推入,確立雞街供電所2017年達省公司四星級標桿建設目標。

  把握勢:在近兩年規(guī)范化建設成果的基礎上,全面導入精益管理理念,以“干好一件事”的工作思路,全面落實《工作指南(2017年版)》要求,以《南方電網(wǎng)公司供電所標桿評價標準》衡量供電所核心業(yè)務、過程管控狀態(tài),對標梳理問題清單,制定提升措施計劃,以實施現(xiàn)場改善、管理優(yōu)化、業(yè)務創(chuàng)新三類精益項目為載體,最終實現(xiàn)供電所各項指標最優(yōu)。

  生機制:以“1實施方案+1推進計劃+1考評方案”模式組織開展工作:“實施方案”明確目標任務、三級責任劃分原則(責任所長-指標責任人-分項工作責任人) 以及工作機制;“推進計劃”對標梳理問題清單,制定提升措施,并組織實施;“考評方案”重點對推進計劃實施過程考評,實時跟蹤糾偏,對方案和計劃實施效果負責,最終確保精益管理工作落地。

  踏實干:沉下心來,審視自我在當下的問題和難點,以真正解決這些問題和難點出發(fā),促進創(chuàng)一流標桿的各項行動計劃工作的發(fā)展。在這過程中,自己是自己的標桿和參照,外部的標桿只是幫助自己實現(xiàn)管理提升目標的一個個支點。只有求真務實,腳踏實地,一切從現(xiàn)狀出發(fā)的管理舉措,才能幫助跨越一個又一個標桿,實現(xiàn)精益管理的終極目標。

  二、以人為本凝聚合力,建設一流隊伍

  人才作為企業(yè)的第一資源,尤其對基層班組的發(fā)展作業(yè)起到不容小覷的作用。所以要綜合運用多種手段和機制,建立起符合區(qū)域環(huán)境特點和員工發(fā)展需求的人才發(fā)展通道,雞街供電所的做法是:強化培訓,創(chuàng)建學習型班組。年初制定全員教育培訓計劃,并組織實施。通過綜合培訓不斷提高員工的技術業(yè)務、安全技能,并把各項管理標準、作業(yè)指導書貫穿于綜合培訓中,培養(yǎng)班組成員善于學習、勤于思考的習慣,為每位員工營造濃厚的學習氛圍。開展技術練兵,加大技能鑒定送培力度,通過每月一次業(yè)務培訓和考試、兩次技術問答等活動,加強全所人員能力,提升員工隊伍素質(zhì)。

  以練促學,實現(xiàn)培訓的實用化。自主設計建設完成簡易實訓場所,并識別形成了“雞街供電所實訓場地可培訓項目清單”。充分利用簡易實訓場地,開展了基于崗位勝任能力、解決實際問題和補齊員工能力短板的培訓項目識別,并在實訓場地設置了實訓效果展板,實時展示供電所員工實操技能狀態(tài)。

  、抓牢抓實核心業(yè)務,各個擊破

 ?。ㄒ唬┳⑷肫放埔庾R,提升服務質(zhì)量

  供電所作為直接與客戶打交道的第一形象代言人,服務到位才是根本,雞街供電所緊緊抓住“客戶需求”這個牛鼻子,在服務流程、服務觀念以及服務手段上創(chuàng)新管理,以服務好客戶為導向,取得良好的管理效果。

  加強營業(yè)廳標準化建設,對廳內(nèi)各區(qū)域功能和定置分布進行全方位規(guī)劃設計和改造實施。整改完善配套設施,完善營業(yè)廳標牌、門楣、營業(yè)時間、燈箱。根據(jù)窗口服務工作需要,配置自助繳費機,營業(yè)廳內(nèi)設立便民服務臺,擺放宣傳材料、設立客戶意見箱和意見本;業(yè)擴辦理流程、電價公示、服務、監(jiān)督崗、員工介紹欄等全部上墻公示,統(tǒng)一更換服務標識,營造出規(guī)范、整潔、舒適的服務環(huán)境。

  拓寬繳費服務渠道,1-7月非現(xiàn)金繳費量 5.986萬戶(次),非現(xiàn)金繳費率77.82%,同比提高9.79%,電費回收率連續(xù)10年實現(xiàn)100%,顆粒歸倉。

  、以減少停電時間為導向,提升供電可靠性

  收集轄區(qū)10kV線路圖紙周邊地理信息,對缺陷隱患標注紅線區(qū)域,各線路健康狀況一目了然,員工自覺進行重點關注,不斷消除紅線。繪制臺區(qū)圖,落實用戶T接點,戶名、表號等基礎信息,確保變戶關系準確率100%,便于快速定位故障點,減少客戶停電時間。2017年上半年客戶平均停電時間8.39時戶,10千伏配網(wǎng)停電次數(shù)同比減少31.99%,農(nóng)村居民端電壓合格率99.985%。

  、發(fā)揮典型示范引領作用,打造班組建設內(nèi)生動力。

 ?。ㄒ唬┳⒅貞眯畔⒓夹g手段,強化實踐創(chuàng)新

  1.信息化思維優(yōu)化安全工器具、施工工器具管理模式

  安全是企業(yè)的生命線,作為供電所而言,作業(yè)安全管控就是這一生命線的關鍵點??v觀作業(yè)安全管控的各環(huán)節(jié),都離不開安全工器具和施工工器具的使用。為實現(xiàn)工器具出入庫便捷,使用時齊備、完好,供電所在管理中注入信息化思維,優(yōu)化了安全工器具、施工工器具管理模式:

  一是將每一件安全工器具、施工工器具制作二維碼卡片,做到實物與二維碼卡片100%一一對應,做到賬實一致;二是編制供電所工器具管理系統(tǒng)平臺,將臺賬數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)平臺。實現(xiàn)安全工器具、施工工器具的臺賬管理、領用和歸還管理系統(tǒng)化,提高出入庫效率,減出入庫環(huán)節(jié)員工的工作量,保證了工器具齊備、完好。

  2.實施信息化應用展板

  結(jié)合各崗位職責,梳理形成“雞街供電所崗位應會系統(tǒng)模塊清單”,并通過“師帶徒”、“星帶新”活動進行系統(tǒng)模塊應用培訓,對每月培訓效果利用信息化手段在全所進行展示,實時跟蹤員工對系統(tǒng)模塊掌握的進度。

  3.打造供電所移動微管理(平臺)

  一是創(chuàng)建“雞街供電”微信公眾號,主要推送雞街片區(qū)停電信息、最新電價信息、居民套餐信息、微信、支付寶繳費指引、最新供電資訊??蛻絷P注后,通過停電信息可以提前一周了解到計劃停電的時間、地點,提前安排好用電事宜;通過電價套餐信息,可以根據(jù)自身用電量辦理合理的電價套餐,成為客戶身邊的用電“小幫手”。二是創(chuàng)建“雞街供電團隊”企業(yè)號,向未來無紙化作業(yè)邁出重要一步。雞街供電團隊中包括計量管理、停電計劃管理、巡視缺陷管理、自動化終端管理、每周一練等應用。工作班成員外出作業(yè)時可直接將現(xiàn)場照片發(fā)回共享平臺,為決策提供參考,也為班組之間、人員之間的工作溝通帶來便利。

 ?。ǘ?探索建立供電所精品臺區(qū)管理模式

  一是以“設備主人制”為切入點,落實設備全生命周期管理,圍繞提高供電可靠性目標,制作“設備主人”落實展板,督促各責任人按責任清單開展運維工作;編制了“設備主人管理表單”,清晰記錄運維痕跡,讓責任人實時掌握設備狀況。二是設置村級臺區(qū)責任經(jīng)理管理模式,設計制作臺區(qū)網(wǎng)格管理公示牌,拉近了供電所與用電客戶的距離,有效提供便捷用電服務。

  六、注重文化融入,提升管理軟實力

  傾注安全文化,堅持安全管理與文化落地工程相結(jié)合,推行安全“親情文化”管理,設立“安全一個人,幸福一家人”展區(qū):供電所16名員工全家福+員工承諾+供電所安全管理思路+員工承諾及思路認可簽名,塑造安全一個人,幸福一家人的供電所安全文化。制作供電所員工家庭相冊,塑造人在一起只是群眾,心在一起才是團隊的團隊文化。開展“《南網(wǎng)總綱》,我來分享”活動:每期一主題,每期10名員工分享。設立榮譽室“傳承”展區(qū):供電所成立以來的供電團隊按時光軸的順序展示,塑造供電所傳承、感恩文化。建立員工創(chuàng)客區(qū):將員工工作及生活中小革新、小改進、小設計、小發(fā)明、QC等成果統(tǒng)一收集,存放創(chuàng)客區(qū)進行交流,以提高供電所業(yè)務效率和管理效益。

  在星級供電所創(chuàng)建過程中,供電所充分發(fā)揮典型示范作用,通過加強5個維度18個評價指標的精益化落地,供電所各項工作有了質(zhì)的飛躍,所容所貌煥然一新,辦公用品實現(xiàn)了定置管理,工作流程和服務承諾全部公開并自覺接受客戶監(jiān)督,業(yè)務流程順暢,工作協(xié)調(diào)配合,服務能力和服務水平進一步提升。

      關鍵詞: 個舊供電局


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