根據(jù)國家電網(wǎng)有限公司人力資源部工作安排，前期組織開發(fā)的公司系統(tǒng)人力資源工作電子通訊錄已部署到生產(chǎn)系統(tǒng)，泰和縣供電公司管理員權(quán)限也已經(jīng)分配，為確保電子通訊錄信息完備與功能正常使用，泰和公司著力做好了各項前期準備工作。
一是做好本單位人資部門人員信息完善及確認工作：指定專人對照干部任免審批表，核對ERP系統(tǒng)中單位分管領(lǐng)導(dǎo)、人資部門全體人員相關(guān)信息，確保信息準確、格式一致。本次信息確認除了單位地址、單位總機、部門名稱、人員姓名、職務(wù)、崗位、郵箱、座機、系統(tǒng)號、手機號碼等信息之外，同時確認了內(nèi)設(shè)機構(gòu)基本信息內(nèi)的部門業(yè)務(wù)類別是否維護準確，保證了通訊錄的最終取數(shù)正確。
二是完成了本單位人力資源通訊錄初始化工作：管理員檢查本單位人力資源部通訊錄內(nèi)人員是否正確，缺失的進行了添加，多出的人員做了刪除處理；維護了本單位人力資源人員信息，包括分管工作、職務(wù)崗位、領(lǐng)導(dǎo)標識等；對本單位人資人員進行排序，確保前臺展示數(shù)據(jù)完整無誤。
在人員信息確認無誤后，下發(fā)通訊錄用戶操作手冊并及時告知所在部門全體員工及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，登陸查看電子通訊錄信息，全面完成了人力資源工作電子通訊錄系統(tǒng)上線工作，暢通了各層級人力資源工作人員溝通聯(lián)系渠道。
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