線上流轉(zhuǎn) 精準(zhǔn)高效——浙江電力公司物資管理有新招

10月24日，浙江衢州供電公司配網(wǎng)項目管理專職周正欣來到物資倉庫，為第二天的工程項目領(lǐng)取材料。在倉庫管理員掃描了周正欣的身份證后，電腦屏幕上立刻出現(xiàn)了物資清單。喝杯水的工夫，打包好的材料已經(jīng)放在倉庫門口了。

物資領(lǐng)料能夠如此輕松，得益于國網(wǎng)浙江省電力有限公司在衢州供電公司試點實施的指紋收發(fā)貨項目。該項目主體包含“指紋收貨”和“指紋發(fā)貨”兩大功能。前者已于2017年3月在全省推廣應(yīng)用，后者則于今年4月在衢州上線運行。

員工帶上身份證就能領(lǐng)材料

2017年，浙江電網(wǎng)建設(shè)投資約350億元。每一天，無數(shù)的物資材料源源不斷地流向施工現(xiàn)場。如何管理好這些物資，讓它們有序地流轉(zhuǎn)？這并不簡單。

過去，物資管理的嚴(yán)謹(jǐn)性來源于“白紙黑字”的紙質(zhì)單據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，國網(wǎng)浙江電力每年的紙質(zhì)出入庫單據(jù)超過100萬張。每一批物資，從驗收、入庫到領(lǐng)取使用，都有一整套的單據(jù)，需要各個環(huán)節(jié)的工作人員簽字確認(rèn)。使用紙質(zhì)單據(jù)不但難以避免補簽、代簽、遲簽等管理問題，統(tǒng)計、核對的工作量也相對較大。在傳統(tǒng)技術(shù)的天花板下，嚴(yán)謹(jǐn)與效率不可兼得。

隨著電網(wǎng)建設(shè)力度逐年加大，加強物資財務(wù)精益管理既是提升物資風(fēng)險防范水平的需要，更是主動適應(yīng)外部改革要求、推動“一六八”新時代發(fā)展戰(zhàn)略落地的重要舉措。國網(wǎng)浙江電力充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓物資管理更加高效。指紋收發(fā)貨項目運用了單據(jù)電子化和指紋識別兩項創(chuàng)新，可以實現(xiàn)物資結(jié)算高效、資金支付安全、業(yè)財高度融合、經(jīng)營管控提升。因此，周正欣在系統(tǒng)中發(fā)起領(lǐng)料流程后，包括審核在內(nèi)的所有環(huán)節(jié)都在線上流轉(zhuǎn)，他只需攜帶一張身份證就能領(lǐng)取材料。

單據(jù)電子化管理不但提升了供電公司內(nèi)部的管理效率，其高效的結(jié)算流程也顯著提升了外部供應(yīng)商的體驗。8月31日，電力塔材供貨商張林松收到了結(jié)算資金，距離他的當(dāng)批貨物完成驗收還不到一個月。就在一年前，他上一次供貨時，結(jié)算流程還要4個月?！案晌覀冞@行，以前一單業(yè)務(wù)的結(jié)算周期通常都在半年左右，還要在多個審批環(huán)節(jié)之間來回跑腿簽字。現(xiàn)在效率這么高，我只要坐在家里等就行了。”張林松贊嘆道，“我切實感受到供電公司在物資管理上的變化之大，實在是沒有想到?！?/span>

單據(jù)電子化管理還帶來了意外的收獲。今年6月，衢州供電公司物資部工作人員在核對半年度物資信息時發(fā)現(xiàn)，指紋收發(fā)貨功能上線后累積的數(shù)據(jù)，已經(jīng)形成了一個寶貴的大數(shù)據(jù)庫。利用技術(shù)手段對物資大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，他們發(fā)現(xiàn)7類需要及時補充和12類已經(jīng)出現(xiàn)積壓的物資，于是迅速根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整了采購計劃。得益于線上動態(tài)且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，精確調(diào)節(jié)物資結(jié)構(gòu)性平衡變得非常簡單，工程物資供應(yīng)可以得到更好的保障。

“刷”指紋，鎖定數(shù)據(jù)和賬面更安全

單據(jù)電子化構(gòu)筑了一個高效的線上流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，而它的精確性則源自另一項關(guān)鍵技術(shù)——指紋驗證。指紋驗證技術(shù)就像是一顆顆紐扣，在每個關(guān)鍵線上節(jié)點，把賬面和實物鎖定在一起。

8月22日，衢州供電公司物資管理專職嚴(yán)莉燕在核對工作時發(fā)現(xiàn)一個問題，通過查閱電子單據(jù)，她很快找到了當(dāng)時的經(jīng)辦人員，并查清了原因。

“通過指紋驗證技術(shù)，可以完全杜絕單據(jù)補簽、代簽、遲簽等管理問題，任何問題我們都可以準(zhǔn)確追溯到經(jīng)辦人進(jìn)行核實?！眹?yán)莉燕說。在隨后的演示中，她在掃描器上按下拇指，系統(tǒng)很快讀取了她的指紋信息，在電子單據(jù)的末尾自動生成了她的電子簽名。

賬面信息更加準(zhǔn)確，財務(wù)部門對外支付款項時也更有信心。衢州供電公司財務(wù)管理專職向仕雄介紹：“指紋收發(fā)貨項目為物資款的支付增加了安全閥門，有效保障了資金安全。物資出入庫憑證檔案的電子化，不但有利于工程項目成本控制，也符合我們財務(wù)專業(yè)會計檔案電子化的發(fā)展趨勢。”

目前，除超市化采購的辦公用品、低值易耗品及勞保用品外，衢州供電公司其他項目物資已經(jīng)全部通過指紋發(fā)貨。自2017年以來，財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)計發(fā)貨金額3.05億元，其中指紋發(fā)貨3.02億元，發(fā)貨率99.01%。

為進(jìn)一步實現(xiàn)物資從計劃到領(lǐng)料的閉環(huán)管理，提升物資服務(wù)項目的管理水平，國網(wǎng)浙江電力將持續(xù)評估完善指紋收發(fā)貨項目，力爭通過完成指紋發(fā)貨與倉儲管理信息系統(tǒng)的實時集成，實現(xiàn)賬物真正實時聯(lián)動。該公司還計劃通過開發(fā)手機APP應(yīng)用，開展預(yù)約領(lǐng)料，實現(xiàn)一觸即“發(fā)”、“碼”上發(fā)貨。

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