中國電力網訊(通訊員張元群、劉嘉旭)“我們要不斷在探索中總結,在總結中探索,繼續(xù)守正創(chuàng)新,擔當作為,全力做好12345政務熱線轉派及時,督辦扎實。”4月1日,國網錦州供電服務指揮中心召開專題會議,傳達學習了錦州市 12345政務服務便民熱線平臺會議重要精神,并對下一步相關工作進行了詳細部署。中心相關人員參加了此次會議,會議由中心副主任主持。
加強思想教育,明確服務方向。會議重點強調了錦州市12345政務服務便民熱線會議對于供電服務的重要意義。會議指出,12345熱線作為政府聯(lián)系群眾的橋梁和平臺,是傾聽客戶需求、解決客戶困難的重要渠道,是市民反映問題、提出建議的重要渠道,也是供電服務質量監(jiān)督平臺。中心高度重視12345政務熱線辦理工作,以接訴即辦、群眾滿意為宗旨,積極做好12345市政熱線工作的流轉、督辦和審核工作,采取一系列措施保證廣大電力客戶用電需求及時滿意的解決,不斷提升供電服務水平。
分析工單通報,找差距促改進。會議首先傳達學習了錦州市政府副秘書長、大數據管理中心主任的講話精神,學習討論了錦州市大數據管理中心《關于2023年度市12345政務服務便民熱線平臺運行情況的通報》以及錦州市12345熱線加減分標準和人民網“領導留言板”網民留言辦理相關事項說明。通過深入學習討論,通過對工單數據的詳細分析,中心找出了工作中的差距和不足之處,并制定了相應的改進措施,以提高服務水平。
強化管控督辦,提升工單質量。為了確保 12345 工單的及時處理和有效解決,將12345工單與95598工單同質化管理,加強對 12345 工單的管控和督辦工作,完善工作流程、明確責任分工、建立跟蹤反饋機制等,確保每一個工單都能得到實時派發(fā)、及時督辦、準確的處理、規(guī)范回復、以提升工單處理的效率和質量。同時,對較敏感復雜工單進行事前處理,落實好“事前防范”,及時督促服務人員第一時間與客戶取得聯(lián)系,并耐心做好答復工作,緩解客戶的焦慮情緒。
加強業(yè)務培訓,提高專業(yè)技能。為了提升人員的業(yè)務水平,中心將加大培訓力度。采取“線上線下”相結合的方式,結合班組工作例會、安全活動、技能培訓、I國網APP工作群遠程會議等多種形式,靈活開展互動式“微講堂”、點評式“微講堂”和現場式“微講堂”,邀請行業(yè)專家進行講座、開展案例分析和經驗分享等活動,豐富員工的專業(yè)知識和技能。同時,鼓勵員工積極參加外部交流活動,拓寬視野,學習先進的服務理念和方法。通過這些舉措,打造一支高素質的服務團隊,為用戶提供更加優(yōu)質、專業(yè)的服務。
完善溝通機制,增強團隊協(xié)作。做好中心業(yè)務協(xié)同機制是提升服務質量的關鍵之一,中心密切保持與配網、營銷、運維、調度等業(yè)務部門和各單位的溝通協(xié)同機制,強化中心各專業(yè)、各班組相互補充、相互配合的團隊協(xié)作機制,確保形成工作合力,做到相輔相成、相得益彰。逐步實現服務渠道統(tǒng)一管理、服務過程統(tǒng)一調度、服務質量統(tǒng)一監(jiān)督、服務信息統(tǒng)一發(fā)布,突破固化的服務模式,通過協(xié)調聯(lián)動閉環(huán)管理,不斷提升了治理能力和服務效率,實現在現代服務體系中連接“強前端”與“大后臺”的樞紐作用。
通過此次會議,國網錦州供電服務指揮中心明確了工作重點和方向。下一步,中心將繼續(xù)關注市 12345 平臺工單動態(tài),積極回應群眾關切,持續(xù)改進工作。同時,不斷探索創(chuàng)新服務模式,運用先進技術手段,為用戶帶來更加便捷、高效的服務體驗。
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