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烏海能源:融合共享 全力打造智慧財務(wù)

烏海能源發(fā)布時間:2020-12-08 00:00:00

“智能機器人”,代替人工處理日常大量繁瑣重復(fù)任務(wù),大幅提升工作效率;

“財務(wù)預(yù)警分析”,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,提升財務(wù)分析能力,加大成本管控力度;

“智慧財務(wù)”,增強優(yōu)質(zhì)服務(wù)供給能力,統(tǒng)籌優(yōu)化金融資金配置,健全監(jiān)督風(fēng)險管理機制......

這些,只是“大數(shù)據(jù)”時代下,創(chuàng)新財務(wù)管理工作的一個縮影。

在加快推動ERP推廣實施進程中,國家能源集團烏海能源精心籌劃方案策略,圍繞財務(wù)管理的財務(wù)預(yù)警分析、智能機器人等“智慧財務(wù)”項目的創(chuàng)建,推動財務(wù)管理由“線下”向“線上”、“核算型”向“管理型”、“事后監(jiān)管”向“全流程監(jiān)管”轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

打破數(shù)據(jù)壁壘,形成發(fā)展新動能

新形勢呼喚新作為。傳統(tǒng)模式的財務(wù)管理正面臨發(fā)展的瓶頸,如何構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟時代下的智慧財務(wù)體系,更系統(tǒng)、更有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)“財務(wù)集中”模式,是擺在當(dāng)前的一項重要研究課題。

因此,既要跳出財務(wù)管理看全局,更要站在全局做好財務(wù)管理,推動財務(wù)管理向“智慧”轉(zhuǎn)型,是邁向高質(zhì)量發(fā)展的重要著力點和突破口?!拔覀兗让媾R發(fā)展機遇,也遇到了困難挑戰(zhàn),從事財務(wù)工作要用新時代的要求創(chuàng)新理念,打破思維慣性和路徑依賴,創(chuàng)新破解發(fā)展難題,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動能?!痹摴矩攧?wù)部負責(zé)人表示。

2019年10月,為加快推進“智慧財務(wù)”項目實施,盡早發(fā)揮智能化管理帶來的便捷高效,該公司成立了“智慧財務(wù)”項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

通過多次應(yīng)用需求調(diào)研、實踐、測試,從優(yōu)化流程、提升效率,整合流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)等方面著手,開發(fā)建立了以自動刷表、銀行自動對賬和精準(zhǔn)個稅申報為主要內(nèi)容的“智能機器人”工作模式,以“財務(wù)集中”建設(shè)為目標(biāo),創(chuàng)建了“財務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)”;在大數(shù)據(jù)平臺關(guān)聯(lián)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、質(zhì)計系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等打通不同數(shù)據(jù)模塊壁壘,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,用創(chuàng)新思維加速實現(xiàn)了優(yōu)化流程、提升效率的目標(biāo),為實現(xiàn)業(yè)財聯(lián)動、一體化運作開創(chuàng)了先例。

這是一次戰(zhàn)略升級的智慧碰撞,更是一場與時代精神的同頻共振。

“具體來說,‘智慧財務(wù)’建設(shè)的預(yù)期效果主要有,既依托大數(shù)據(jù)、云計算等信息化手段,推動財務(wù)管理職能的進一步轉(zhuǎn)變;深化‘放管服’改革,提高審批效率,推動財務(wù)服務(wù)水平進一步提升;打造財務(wù)精益管理模式,推動資源配置進一步優(yōu)化;開展全流程風(fēng)險監(jiān)管防控,推動企業(yè)風(fēng)險防控能力進一步增強。”財務(wù)部門負責(zé)人介紹說。

提升分析質(zhì)量,增進業(yè)財聯(lián)動

經(jīng)過一年多的探索實踐,“智慧財務(wù)”體系建設(shè)部署完成,一幅具有“自分析、自診斷、自管理、自提升”的智慧財務(wù)管理藍圖徐徐展開。

財務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng),建立財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫,自動收集、統(tǒng)一管理財務(wù)數(shù)據(jù),通過程序自動從數(shù)據(jù)庫中獲取所需數(shù)據(jù),建立各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間對應(yīng)關(guān)系,使所有數(shù)據(jù)能夠相互匹配、資源共享,通過實時分析異常數(shù)據(jù)變動、加大關(guān)鍵成本要素管控力度,提升預(yù)測、分析能力,及時為公司決策提供準(zhǔn)確有效的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),降低經(jīng)營風(fēng)險。

高質(zhì)量發(fā)展,需要更加科學(xué)的預(yù)算編制。在這方面“智慧財務(wù)”模式也發(fā)揮了極大的作用。

通過科學(xué)制定、分解預(yù)算指標(biāo),強化預(yù)算引領(lǐng)作用,嚴(yán)格執(zhí)行各項成本費用管控措施,積極與各生產(chǎn)單位對接,完成集團公司要求的成本費用增幅低于營業(yè)收入增幅、完全成本比同期下降、可控成本比同期下降的目標(biāo),實現(xiàn)了預(yù)算管理的全程信息化管控。

“預(yù)警分析系統(tǒng)的投入使用,解放了財務(wù)人員過去‘9+6’、‘白+黑’工作模式。生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等一系列操作,只需要一天時間就可以完成,而且還能自動生成各類財務(wù)分析數(shù)據(jù)報告,直觀地通過電腦、手機、大屏等形式多樣的平臺,展示各類枯燥的財務(wù)分析數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營分析成果,大大減輕了財務(wù)人員工作量?!必攧?wù)預(yù)警分析系統(tǒng)的受益者劉瑞森感慨道。

加強優(yōu)化管理,實用效果明顯

“之前,每個月需要人工對賬,3到5個工作日才能完成公司每月上千筆業(yè)務(wù)的對賬工作,不僅工作時間長,而且程序繁瑣,正確率較低。現(xiàn)在,通過‘智能機器人’,3到5小時就能完成所有任務(wù),自動生成銀行余額調(diào)節(jié)表,銀行賬戶和ERP匹配率達到90%左右,不僅減輕工作量,而且徹底消除了數(shù)據(jù)被篡改風(fēng)險?!背黾{潘冬梅深有感觸。

“智能機器人”投入使用之前,票據(jù)上的日期、客戶名稱、付款方式、用途等所有內(nèi)容都要人工手動填寫,步驟繁瑣?,F(xiàn)在,可以直接從銀行數(shù)據(jù)庫抓取到收據(jù)模塊,形成電子收據(jù),會計只要在財務(wù)系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)電子收據(jù),就可以自動生成電子收款憑證,減少會計人員手動蓋章步驟,大幅度節(jié)約工作時間。

“‘智能機器人’還實現(xiàn)了自動刷表功能,只需要工作人員手動點擊操作按鈕,就可以自動實現(xiàn)對16家基層單位的數(shù)據(jù)鏈?zhǔn)占?、運行、刷報表和校驗步驟,并將校驗結(jié)果反饋給用戶,代替了人工處理日常大量繁瑣重復(fù)的數(shù)據(jù)收集工作?!毙煨←愋老驳卣f。

......

“智”謀當(dāng)下,“慧”贏未來?!爸腔圬攧?wù)”的投入使用,讓工作人員更能體會科技創(chuàng)新快速發(fā)展的魅力,充分感受到日常辦公中的無限便捷。不斷加強智能化建設(shè),創(chuàng)新觀念模式,將會更好地推動業(yè)財一體化深度融合和智能升級,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供新動能。

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