中國電力網(wǎng)訊(通訊員 馮守超) 中國水利電力物資上海有限公司(以下簡稱“中水物資上海公司”)全面落實(shí)中水物資集團(tuán)公司 “采購管理提升年”工作部署，緊緊圍繞“質(zhì)量、效率、效益”三大課題，持續(xù)鞏固深化采購“兩化一提高”成效，打破固有模式，創(chuàng)新方式方法，以“黨建引領(lǐng)+”為抓手，聚焦“三級采購操作票”，深度謀劃采購管理提升，加強(qiáng)縱向、橫向指標(biāo)對比分析，深入剖析自身差距，深化采購策略研究，強(qiáng)化采購標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，有針對性的制定采購管理提升方案，系統(tǒng)規(guī)范的推進(jìn)采購管理工作，持續(xù)提升采購管理效率和質(zhì)量，不斷提高采購管理專業(yè)化水平。
一 、建立完善工作機(jī)制
中水物資上海公司山東項(xiàng)目部堅(jiān)持問題導(dǎo)向，做好前瞻性思考和全局性謀劃，將工作的具體目標(biāo)任務(wù)分解細(xì)化到每個(gè)月每個(gè)人，詳細(xì)制定月度實(shí)施計(jì)劃，每月召開碰頭會議，落實(shí)工作完成情況，面對面解決工作開展中存在的困難，協(xié)商解決方案，動態(tài)調(diào)整工作措施，扎實(shí)推進(jìn) “兩化一提高”落地見效，提升三級采購服務(wù)水平，確保完成攻堅(jiān)任務(wù)目標(biāo)。
二、采購服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理持續(xù)提高
認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司三級非招標(biāo)采購文件模板制度，將采購文件模板加以修改分類，增加應(yīng)答報(bào)價(jià)修正方法等內(nèi)容，并協(xié)調(diào)采購人員按照要求編制采購文件。2023年所有采購項(xiàng)目在采購準(zhǔn)備階段、采購文件掛網(wǎng)、評審過程、中選過程四個(gè)階段均按照三級采購代理操作票標(biāo)準(zhǔn)化流程操作。設(shè)立采購監(jiān)督崗，建立預(yù)警問題閉環(huán)機(jī)制，由采購監(jiān)督崗每日將預(yù)警信息發(fā)送給各位項(xiàng)目經(jīng)理，要求當(dāng)日分析原因，確定處理方式，三級采購預(yù)警問題閉環(huán)率100%。聚焦采購周期，在分段集中評審及加快評審時(shí)間上努力提升，積極探索縮短采購周期的辦法，統(tǒng)一評審小組評審意見標(biāo)準(zhǔn)，提高評審效率，縮短三級非招標(biāo)平均采購周期1.12天。根據(jù)采購資料歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn)，出具中標(biāo)通知書后，項(xiàng)目經(jīng)理第一時(shí)間完成線上資料歸檔，并下載所有資料，完成線下實(shí)時(shí)歸檔，每月統(tǒng)一備份給部門資料崗人員，完成二次歸檔，確保采購資料的及時(shí)性、安全性和完整性。
三、加強(qiáng)全流程規(guī)范化管理
明確采購相關(guān)的三級匯報(bào)制度，項(xiàng)目經(jīng)理在采購工作中發(fā)現(xiàn)異常問題后，及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)，確定解決方案，提高了工作效率，組織協(xié)調(diào)更加規(guī)范化。在采購計(jì)劃收集、文件審核、掛網(wǎng)、采購評審、公示等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，要求項(xiàng)目經(jīng)理加大對采購文件資格設(shè)置、商務(wù)條款、候選人資格、否決說明、調(diào)價(jià)說明等方面的審核把關(guān)。加強(qiáng)專家評審規(guī)范化，評審前學(xué)習(xí)宣貫非招標(biāo)采購專家操作手冊等內(nèi)容，加大對專家的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)專家評審業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，加快評審速度。建立公告期流標(biāo)預(yù)警機(jī)制，公告期每日與采購人員預(yù)警流標(biāo)項(xiàng)目，實(shí)時(shí)提醒采購人員加強(qiáng)尋源，防止流標(biāo)。
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