8月8日，受中國(guó)大唐集團(tuán)公司委托，大唐湖南分公司組織專家組對(duì)大唐華銀攸縣能源公司發(fā)電項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收檢查。湖南分公司檔案主管段慧慧，該公司總工程師周學(xué)平，總經(jīng)理助理兼發(fā)電工程技術(shù)部主任湯燦杰參加此次驗(yàn)收。
驗(yàn)收專家組首先聽取了該公司關(guān)于工程建設(shè)和檔案管理工作的情況匯報(bào)和湖南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司關(guān)于工程監(jiān)理檔案和工程檔案質(zhì)量審核情況的匯報(bào)。之后專家組按照《中國(guó)大唐集團(tuán)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》等相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的要求，查看了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，抽查了項(xiàng)目檔案，并針對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行了咨詢。通過聽、看、問、查等檢查方式，專家組認(rèn)為，該公司按照有關(guān)要求建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制定了完善的檔案管理制度；能充分發(fā)揮檔案的憑證作用，尤其是在解決基建工程與周邊企業(yè)、農(nóng)民之間的法律糾紛問題上，取得了良好的利用效果；竣工圖編制符合規(guī)范要求，共形成竣工圖950卷；設(shè)施設(shè)備滿足檔案工作需要，實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱覽室、檔案庫(kù)房“三分開”檔案保管條件，滿足了“八防”要求；檔案信息化管理逐步完善，采用了檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，已錄入案卷級(jí)條目6230條，文件級(jí)條目41710條。截至目前，該公司發(fā)電項(xiàng)目共形成紙張檔案12460卷，照片檔案368張，光盤272張。
經(jīng)專家組綜合評(píng)議認(rèn)為，該公司發(fā)電項(xiàng)目檔案分類合理，收集較完整，整理較規(guī)范，達(dá)到了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求，同意上報(bào)大唐集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
周學(xué)平表示，驗(yàn)收專家組對(duì)該公司檔案管理工作給予了充分肯定，也提出了很好的建議，該公司檔案管理人員要針對(duì)專家組提出的問題認(rèn)真整改落實(shí)，不斷提升自身管理水平，并在今后的工作中，圍繞企業(yè)中心工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，加強(qiáng)檔案管理人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使檔案、資料能夠更好、更有效地為該公司各項(xiàng)工作服務(wù)。
驗(yàn)收專家組，該公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)參建單位的項(xiàng)目經(jīng)理和資料員參加此次驗(yàn)收。
