本網(wǎng)訊 “深入開展作風建設,樹立華銀品牌形象”是華銀公司12345戰(zhàn)略工程中常抓的五項重點之一,也是2017年重點工作。設備部近期在提升工作質(zhì)量、強化工作作風上采取了一系列舉措以強內(nèi)控管理,以促管理提升。
首先,該公司設備部針對普遍存在的各類文件、技術資料的文字編寫水平低,行文措辭、格式不嚴謹?shù)葐栴},組織全部門進行了公文管理標準培訓,并結合設備管理月報、可研報告、設備劣化趨勢分析報告、方案審批表等的具體編制工作,規(guī)范書面語言,統(tǒng)一文本格式,切實提高了各類文件和資料的編制質(zhì)量。甚至針對個人簽名不規(guī)范的行為也進行了考核教育,從根本上端正了大家對待文字管理工作的態(tài)度。該公司設備部負責人指出,設備部作為管理部門,文字工作量相當大,需要上報的資料也多,必須要用嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一個數(shù)據(jù)和每一個措辭,點檢員的基本素養(yǎng)是要會寫會算,所以對各類文件報告、技術資料的編寫能力也是其管理能力的一個重要方面,絕不容忽視。
其次,該公司設備部修訂了例會制度,特別加強了各專業(yè)月度會議的管理,要求各專業(yè)月度會議要連續(xù)、規(guī)范的召開,必須組織檢修、運行部門分管負責人或?qū)9⒓樱灰蟾鲗I(yè)組的工作要更主動,更有專業(yè)擔當,專業(yè)范圍的事情要能拿下來。對部門各管理專責,則要求他們對自己相應的工作及制度要了熟于心,對自己管理范圍內(nèi)的工作要按制度要求主動推進,在部門月度會議上各專責和專業(yè)組都要用ppt的形式總結分析各自分管的工作情況。
再次,加強各種文件精神和制度的宣貫學習,該公司設備部負責人要求全體人員認真學習并牢記集團公司2016年以來的“事故檔案”,安全生產(chǎn)“五落實五到位”、集團一號文、 “七個加強”“十漏”治理等方面的具體內(nèi)容,每次培訓或者部門例會該部門負責人都將隨時抽查考問,促使部門上下形成良好的學習氛圍。
最后,督促全部門養(yǎng)成良好的及時處理郵件、公文的工作習慣,要求個人OA辦公系統(tǒng)來往郵件按三個月的期限保留,待辦公文、郵件需及時閱覽,原則上不允許超過三天不處理。部門也將隨時組織進行檢查。
該公司設備部負責人一再強調(diào),設備部作為公司技術、設備管理的歸口部門,全體人員均有必要從自身做起,提高思想認識,提高工作效率,提升工作質(zhì)量,切實加強服務意識,樹立各方面的良好形象。不但要在技術上讓人信服,更要做到以理服人,以德服人。務必達到公司領導提出的要求:加強自身能力的提升,做到職責到位、工作到位。帶領生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各班組為公司排憂解難。在全面爭創(chuàng)一流的過程中助力公司目標,實現(xiàn)個人價值。