嚴格把關驗收到庫物資，是做好物資管理的主要環(huán)節(jié)。為了更充分完善地發(fā)揮庫房有效的物資管理效應，同煤漳電塔山發(fā)電公司庫房管理按照一物一驗，多項逐驗的方式，嚴格驗收材料物資和零配件。
環(huán)環(huán)相扣，合理部署。進場物資到貨時，材料庫人員嚴格按照本部門制定的四方驗收制度認真執(zhí)行。他們要供貨廠家在送貨前一天提前與庫房溝通，便于到貨后及時安排驗收；物資到廠后，庫房計劃員要從MIS系統中查詢申購單、報價單或者采購合同，同時將查詢的內容附在驗收單后。期間每項作業(yè)都經過妥善合理地安排，環(huán)環(huán)相扣，做足充分的準備，使之有計劃、有步驟地進行。
參照資料，認真申核。庫管員拿到驗收單后，先核對到貨物資的合格證或者相關合格資料與物資相符的情況下，才會通知申請人對物資進行驗收，驗收合格后才能接收。申請人、采購人、庫管、供貨商四方參檢人員均要在場共同參與驗收，從物資的外觀、原包裝、產地、材質、型號、數量、可用性及其相關技術資料上逐一查驗，結合申購單和供貨單仔細清點，并參照申請人提出的合理化意見如實做好驗收簽字記錄。
仔細參驗，逐項查看。驗收的物資必須與申購計劃和到貨清單相符，與申購單不相符的物資當即要求調換不予接收，對檢驗不合格的物資當即予以退貨。驗收中若是實到物資與計劃要求有差異而且是現場急用的物資則用差異驗收單，專工說明情況后辦理差異驗收手續(xù)方能接收，否則視為驗收不合格不能入庫。庫房拒絕接收缺損件、殘次品、無報價單或無合同物資，未經驗收的物資一律不得使用和入庫。對于保質期一年的物資，生產日期不得超過兩個月內；保質期兩年的物資，生產日期不得超于四個月內，保質期三年以上的物資，不得超過六個月，保證每一項到貨物資都合格有效地進入庫房，確保庫內物資的有效性和實用性，為到貨物資的合格驗收把好關口。
