國電泉州熱電有限公司提升服務(wù)質(zhì)量確保檔案管理工作落地見效

2018年以來，國電泉州熱電有限公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)要求，以集團(tuán)公司的方略為指導(dǎo),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，確保該公司檔案管理各項(xiàng)工作落地見效。

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升檔案管理科學(xué)性。為確保檔案資料齊全完整、瀏覽便捷、快速查詢，該公司制定和修訂檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，做到檔案管理有章可循、有法可依，使公司檔案管理工作走上科學(xué)管理軌道，切實(shí)地發(fā)揮檔案資料的作用，服務(wù)該公司生產(chǎn)經(jīng)營等各項(xiàng)工作。

加強(qiáng)收集歸檔，提升檔案管理可靠性。該公司扎實(shí)做好資料收集，質(zhì)量把關(guān)工作，對符合要求的歸檔資料，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求進(jìn)行整理歸檔，第一時(shí)間將收集資料錄入檔案管理信息系統(tǒng)，并將接收資料及時(shí)掃描掛接系統(tǒng)，便于利用者檢索。

加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升檔案管理智能化。為確保收集資料能夠被有效利用，該公司建立檔案管理系統(tǒng)，將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)中。檔案數(shù)據(jù)全部錄入檔案信息管理系統(tǒng)，并附帶紙質(zhì)文件掃描鏈接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全息檢索，給使用者提供了極大的方便，2018年，該公司員工利用網(wǎng)絡(luò)查詢文件共計(jì)8422次。

截止2018年底，該公司檔案室共收集文書檔案11568件，科技檔案19138卷。其中，電力生產(chǎn)類檔案1425卷、基本建設(shè)類檔案10486卷、設(shè)備類檔案7227卷、光盤1307張、照片3510張、軟件資料64卷、探傷底片895卷、實(shí)物檔案299件。

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