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段自楊:綿里繡針見功夫

山東一建發(fā)布時間:2021-05-31 08:31:08  作者:祝世文

“十年磨一劍”,千錘百煉乃成鋼,他2008年從山西大學(xué)畢業(yè),進(jìn)入山東電建一公司國際工程公司質(zhì)量部,從事設(shè)備材料監(jiān)造與認(rèn)證工作,這十多年來,他從一個莘莘學(xué)子逐漸成長為公司監(jiān)造及認(rèn)證工作的棟梁砥柱,他就是國能正陽監(jiān)造項(xiàng)目經(jīng)理段自楊。

勇挑大梁擔(dān)重責(zé)

2019年末,國能正陽項(xiàng)目,是公司總包的第一個業(yè)主對監(jiān)造工作有著明確的要求的生物質(zhì)電廠項(xiàng)目,為此部門把設(shè)備監(jiān)造工作交由段自楊來牽頭負(fù)責(zé),擔(dān)任該項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造的項(xiàng)目經(jīng)理。為做好項(xiàng)目監(jiān)造工作他從項(xiàng)目一開始就著手研究項(xiàng)目的特點(diǎn)、難點(diǎn),編制了有針對性的監(jiān)造策劃。經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn)生物質(zhì)電廠項(xiàng)目的設(shè)備供應(yīng)商絕大多數(shù)都沒有被監(jiān)造的經(jīng)歷,對設(shè)備監(jiān)造工作持抵觸態(tài)度,認(rèn)為監(jiān)造就是找麻煩,另外就基本上沒有提交質(zhì)量文件的意識。針對廠家對設(shè)備監(jiān)造認(rèn)知的問題,一方面他專門制定了項(xiàng)目監(jiān)造交底文件,文件對合同執(zhí)行中的監(jiān)造注意事項(xiàng)進(jìn)行說明,以幫助廠家理解監(jiān)造是什么和需要做什么;另一方面通過電話、郵件與廠家進(jìn)行溝通交流,說明監(jiān)造在其它各項(xiàng)目中的應(yīng)用,以及對廠家有所幫助和裨益;最后在實(shí)際檢驗(yàn)中對廠家生產(chǎn)和檢驗(yàn)提供指導(dǎo)意見,通過一系列手段來改變和塑造監(jiān)造在廠家心中的位置和重要性,以達(dá)到最終的質(zhì)量效果。

尤其對于產(chǎn)品質(zhì)量文件資料的提交這一老大難問題,他提前策劃:一方面對項(xiàng)目參與人員進(jìn)行提前交底,交底內(nèi)容包含項(xiàng)目質(zhì)量文件編制要求、份數(shù)、裝訂方式及提交的時間及包含的內(nèi)容等;另一方面在他自己參與的檢驗(yàn)中主動先審核質(zhì)量文件資料,指導(dǎo)廠家編制和修正文件,對于能力較差的廠家他還主動指導(dǎo)、幫助廠家編制質(zhì)量文件;最后,并借助廠家申請付款的時機(jī),以資料提交為籌碼,對廠家“恩威并使”。最終,項(xiàng)目質(zhì)量資料收集及提交工作和項(xiàng)目發(fā)電同期完成。

業(yè)務(wù)求上進(jìn),綿里繡針見功夫

監(jiān)造工作是對工程項(xiàng)目所需設(shè)備在制造和生產(chǎn)過程中的工藝流程、制造質(zhì)量及設(shè)備制造單位的質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督,是一項(xiàng)集技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)及責(zé)任心于一體的工作。

雖然他已經(jīng)有多年的監(jiān)造工作經(jīng)驗(yàn)了,但他每次在出差前總是像第一次做這項(xiàng)工作一樣,查技術(shù)協(xié)議、研究設(shè)備的國家/國際標(biāo)準(zhǔn)、制作檢驗(yàn)清單。有人就問了“這些設(shè)備檢驗(yàn)不都做過很多了,閉著眼的都能來”,他回答道“技術(shù)是不斷革新進(jìn)步的,說不定昨天用的標(biāo)準(zhǔn)今天就過時了,比如用的較多的Q345材料現(xiàn)在已經(jīng)改成Q355,所以我們也要實(shí)時更新自己的經(jīng)驗(yàn)庫,對的不冤枉,錯的不放過”。

在監(jiān)造時,除了對設(shè)備依據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃及檢查清單進(jìn)行檢驗(yàn)外,他總是會“這看看、那問問”,確保盡可能的將檢驗(yàn)覆蓋到設(shè)備的方方面面。有時在一天的檢驗(yàn)工作結(jié)束返回住處后又突然想起了一些問題點(diǎn),趕緊打電話給供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí),對于不能簡單電話核實(shí)的還需要供應(yīng)商提供照片或者第二天進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。正是這種在業(yè)務(wù)上精益求精的工作態(tài)度使他發(fā)現(xiàn)了抓斗材質(zhì)不符、滾筒尺寸不符等隱蔽性和重要性問題,同樣也導(dǎo)致供應(yīng)商的不喜。

疫情擋不住的工作熱情

其實(shí)設(shè)備監(jiān)造是一項(xiàng)需要實(shí)際到供應(yīng)商處進(jìn)行檢查、驗(yàn)收的工作,2020年的春節(jié),由于疫情防控的影響及相關(guān)要求需要居家辦公,但項(xiàng)目現(xiàn)場的工作卻沒有停止,設(shè)備仍需要發(fā)運(yùn),監(jiān)造檢驗(yàn)的工作也不能停止。在居家辦公期間他與供應(yīng)商積極聯(lián)系,利用微信、QQ等即時通訊軟件完成了對十余項(xiàng)設(shè)備的遠(yuǎn)程視頻檢驗(yàn)。受制于傳輸畫質(zhì)的影響,在進(jìn)行視頻檢驗(yàn)的當(dāng)時很多問題是不能直接發(fā)現(xiàn)的。因此他在視頻連線時對視頻通話進(jìn)行錄制,結(jié)束后一方面將檢驗(yàn)視頻進(jìn)行回放確認(rèn),另一方面要求供應(yīng)商對細(xì)節(jié)點(diǎn)補(bǔ)充照片確認(rèn),確保了設(shè)備的問題消除在發(fā)貨前。

視頻檢驗(yàn)有很大的局限性,在疫情防控具備初步出差條件時,他就開始到周邊廠家進(jìn)行實(shí)地的監(jiān)造檢驗(yàn),為降低疫情風(fēng)險他堅(jiān)持當(dāng)天往返,即確保了檢驗(yàn)效果的同時也降低了疫情風(fēng)險。

部門兼職“網(wǎng)管員”

他除了精于業(yè)務(wù)外,還是部門的“電腦高手”。他利用課外時間自學(xué)Windows系統(tǒng)、WORD、PPT等軟件的使用技巧,極大的提升了自己的辦公效率。同時,他還將自己學(xué)習(xí)到的技巧用來幫助部門同事在工作中遇見的系統(tǒng)及軟件的問題,在部門里你會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)大家遇見系統(tǒng)磁盤滿了、電腦運(yùn)行慢了、如何實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)EXCEL功能這類問題的時候,大家總會在第一時間找他來解決,而他也非常樂于幫助大家處理。比如在巴西大修項(xiàng)目執(zhí)行時遇到了需要將業(yè)主提供的數(shù)千項(xiàng)物料清單和分項(xiàng)清單一一對應(yīng)的問題,如果使用常規(guī)辦法只能一條一條錄入,是即費(fèi)時間又費(fèi)眼睛。當(dāng)時負(fù)責(zé)人員找到他來幫助,經(jīng)過他的鉆研和努力,這項(xiàng)重復(fù)費(fèi)力的工作完全可以使用EXCEL里面的VLOOKUP函數(shù)來解決,數(shù)千條數(shù)據(jù)幾分鐘就自動完成了檢索對照,極大的節(jié)省了人力物力,使這項(xiàng)工作順利完成了,使得此項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人對他大加贊賞。目前這項(xiàng)“電腦維修”業(yè)務(wù)已經(jīng)拓展到了其他部門。

英語用的頂呱呱

他自從進(jìn)廠以來就一直與國際項(xiàng)目打交道,從BALCO、TALWANDI到KMPCL項(xiàng)目,讓他從一個只會在本子寫英語的人,鍛煉成能說會寫的英語能手。

如在自營土耳其速馬項(xiàng)目檢驗(yàn)時,業(yè)主要求檢驗(yàn)報告為中英文對照,而且要在48小時內(nèi)提交審核。可以在專業(yè)上來說監(jiān)造部的檢驗(yàn)人員個個都是高手,很多人都可以勝任,但是一提到要出中英文的檢驗(yàn)報告,而且還限制時間提供就可能讓大多數(shù)人犯了難。這時他自告奮勇,參加這個項(xiàng)目的檢驗(yàn)工作,按照他的說法“剛好可以給自己的英語做個測驗(yàn)”。在他參加了一次本項(xiàng)目的設(shè)備檢驗(yàn)后,業(yè)主之后曾多次提出指定他到某某廠家去檢驗(yàn),這不僅代表著他英文水平的過硬,更重要是業(yè)主看重的是他的檢驗(yàn)?zāi)芰熬礃I(yè)精神。在項(xiàng)目結(jié)束后業(yè)主方對他的檢驗(yàn)工作給出了高度的評價。

2017年,印度KMPCL項(xiàng)目重啟時因之前產(chǎn)成的設(shè)備積壓時間較久,涉及大量設(shè)備的返修工作,尤其是小機(jī)設(shè)備又是其中問題最多的,業(yè)主派駐了專人對小機(jī)返修過程進(jìn)行全過程監(jiān)督,為了做好監(jiān)造工作也考慮到業(yè)主人員語言的問題,領(lǐng)導(dǎo)就安排他與業(yè)主人員DINESH進(jìn)行了全程配合。在工廠工作時,一方面他代表公司提出項(xiàng)目檢驗(yàn)及修正意見,另一方面將業(yè)主意見轉(zhuǎn)述至工廠人員;在生活中他幫助業(yè)主人員預(yù)訂酒店,與飯店人員溝通飲食習(xí)慣,購買個人用品等。至項(xiàng)目結(jié)束時兩人成了工作中的好伙伴,生活中的好朋友。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,他將沿著追求的道路,繼續(xù)奉獻(xiàn)著青春,為著電建事業(yè)的監(jiān)造業(yè)務(wù),添磚加瓦,貢獻(xiàn)著一已之力。



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