9月23-25日，由中國總會計師協(xié)會舉辦的“數(shù)字智能時代財務(wù)轉(zhuǎn)型、管理會計創(chuàng)新與財務(wù)共享”研討培訓(xùn)會在北京舉行，遠光軟件受邀參會，與230余位企事業(yè)單位的財務(wù)、稅務(wù)、審計、咨詢等領(lǐng)域?qū)＜引R聚一堂，共話新時代財務(wù)轉(zhuǎn)型之道。
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新技術(shù)的發(fā)展，集團企業(yè)迎來數(shù)字化與智能化的組織變革和管理變革，那么，建設(shè)適應(yīng)新時代的智慧財務(wù)共享中心應(yīng)把握哪些發(fā)展趨勢、關(guān)注哪些要點呢?針對這個問題遠光軟件財務(wù)共享咨詢總監(jiān)原娟娟在會上作了深入分享。她表示，遠光軟件擁有30多年集團企業(yè)管理信息化的實踐經(jīng)驗，注重管理軟件與“云大物移智鏈”新技術(shù)的結(jié)合，為國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、國家電投集團、海爾集團等世界500強及國內(nèi)知名企事業(yè)單位提供集團管理的咨詢和信息化服務(wù)，憑借多年的經(jīng)驗和技術(shù)積累，總結(jié)出新時代集團智慧財務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)把握住的幾大發(fā)展趨勢：
第一，財務(wù)共享組織更柔性。集團企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)有多種模式，企業(yè)可以根據(jù)自身人員、管轄幅度及業(yè)態(tài)情況采取分布式或集中式等建設(shè)模式，以滿足服務(wù)與管控雙重需要。同時，“柔性”還體現(xiàn)在業(yè)財融合，除了常規(guī)的打通企業(yè)內(nèi)部橫向與縱向的“墻”之外，很多企業(yè)的財務(wù)共享中心還會打通與外部的關(guān)聯(lián)，形成生態(tài)圈的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作。
第二，財務(wù)共享中心成為數(shù)字化創(chuàng)新先鋒。新技術(shù)會催生很多新型崗位的出現(xiàn)，而這些崗位很多率先在財務(wù)共享中心設(shè)立，比如用戶體驗設(shè)計師、語音交互設(shè)計師、算法模型設(shè)計師、機器訓(xùn)練人員、物聯(lián)設(shè)備運營師、API管理人員、商旅運營人員等，這些崗位人員組成財務(wù)數(shù)字化團隊，成為企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新的先鋒。
第三，集團企業(yè)要圍繞“三算合一”深化財務(wù)資源集約共享。財務(wù)共享是集團財務(wù)管控的重要組成部分，財務(wù)共享夯實財務(wù)管控基礎(chǔ)，再圍繞預(yù)算、資金結(jié)算、核算進一步深化財務(wù)資源集約調(diào)控。以報賬為例，系統(tǒng)在審核業(yè)務(wù)合規(guī)性之后，基于后臺“三算合一”體系自動完成預(yù)算控制、資金計劃執(zhí)行控制與核算憑證的生成。
第四，財務(wù)共享信息化架構(gòu)逐步轉(zhuǎn)向“穩(wěn)后臺、大中臺、小前臺”。穩(wěn)后臺，指在基礎(chǔ)設(shè)施層建設(shè)一體化云平臺，在數(shù)據(jù)資源層建設(shè)全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心;大中臺，指提供強大的公共服務(wù)，包括業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺;小前臺，是指基于中臺建設(shè)，在前臺實現(xiàn)分場景分角色的應(yīng)用，形成微應(yīng)用群，滿足標(biāo)準(zhǔn)化和個性化的業(yè)務(wù)服務(wù)。
第五，利用智能設(shè)備實現(xiàn)服務(wù)自助化，提升體驗。遠光軟件推出的幾十款智能管理設(shè)備向一線延伸，比如，遠光智能報賬終端，實現(xiàn)票據(jù)交收、掃描、查驗、存管的一站式自助服務(wù);智能印章，實現(xiàn)用印全過程數(shù)據(jù)的采集和管理，防范用印風(fēng)險。
第六，利用人工智能服務(wù)提速，解放人力。影像識別機器人、銀企對賬機器人、銀行回單機器人、資金結(jié)算機器人、智能月結(jié)機器人……遠光軟件推出的上百款RPA機器人，可高效解鎖眾多場景的工作，大幅提升工作效率。
第七，從專注交易處理轉(zhuǎn)向提升數(shù)據(jù)增值服務(wù)。傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心大多提供交易業(yè)務(wù)處理服務(wù)，現(xiàn)在財務(wù)共享中心更關(guān)注提供數(shù)據(jù)增值服務(wù)，比如通過自助式數(shù)據(jù)分析，可以向決策層、管理層、操作層提供不同的數(shù)據(jù)增值服務(wù)。
企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)如何規(guī)劃?原娟娟表示，“企業(yè)至少要分三階段規(guī)劃。第一個階段，建設(shè)目的主要是為了集團的集約管控、提升效率，首要做的是建立標(biāo)準(zhǔn)，打造共享模式;第二個階段，目的是增值服務(wù)和提升收益，針對多業(yè)務(wù)場景細(xì)化做提升建設(shè);第三個階段是成熟期，在持續(xù)優(yōu)化財務(wù)共享的基礎(chǔ)上提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)?！?/p>
針對很多已有ERP系統(tǒng)的大型企業(yè)，原娟娟建議采用“ERP+財務(wù)共享”的建設(shè)模式。她表示：“當(dāng)下已有非常成熟的技術(shù)可以實現(xiàn)ERP與財務(wù)共享的無縫銜接。比如，一項業(yè)務(wù)前端的采購需求、采購合同、物資驗收入庫等環(huán)節(jié)在ERP系統(tǒng)里完成，當(dāng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到財務(wù)共享中心的時候，財務(wù)人員從財務(wù)共享平臺領(lǐng)取任務(wù)，完成審核、提交、憑證生成之后，相應(yīng)的數(shù)據(jù)會同步到ERP系統(tǒng)里去。并且，財務(wù)人員還可以通過憑證往前穿透，了解ERP系統(tǒng)里面前端處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?！?/p>
會上，原娟娟就集團智慧財務(wù)共享中心建設(shè)實施的方法體系和典型應(yīng)用做了詳細(xì)的闡述。滿滿的干貨，吸引了很多現(xiàn)場人員前來咨詢。
財務(wù)共享是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新手段，未來，遠光軟件將持續(xù)聚焦用戶需求，精研新興技術(shù)，幫助更多的集團企業(yè)建設(shè)智慧財務(wù)共享中心，重塑財務(wù)管控力，助力企業(yè)睿智成長。
