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完善“四檢法”,交出品質服務新答卷

電建核電公司發(fā)布時間:2021-03-06 18:36:20  作者:李莎 劉華麗

東風隨春歸,發(fā)我枝上花。在春意與年味的交疊中,電建核電公司信潔物業(yè)公司所服務的小區(qū)居民們又度過了一個安全、祥和的新春佳節(jié),這既離不開提供辛勤物業(yè)服務的員工,也得益于該公司行之有效的“四檢法”。

以“自檢法學好基礎服務課

心中有數,方能操之有度。作為山水泉城小區(qū)的一名樓宇保潔員,于秀芳手中有一份既能裝進口袋、又能學進腦袋的口袋書。有了它,對于大廳何時完成清潔最適宜,清潔到什么標準,哪幾個時間點應該自我檢視,或者#37、#38樓的樓梯如何安排濕拖才能形成周密的循環(huán),于秀芳腦中一清二楚,做起保潔工作來有條不紊。

這份體積小、內容實的口袋書如同一份濃縮的教材,它摘自于信潔物業(yè)公司《物業(yè)管理項目標準化工作手冊(C版)》,按照不同崗位類別、結合員工知識結構編制,詳細地標注了不同時間點的工作要點、服務標準,讓一線員工直截了當地知曉“什么時間干什么事”,以及“把事干成什么樣”。在形成規(guī)范的程序后,員工平時就能主動對照標準找差距,將知識點轉化成執(zhí)行力,為業(yè)主提供更加規(guī)范的服務。

巡檢法落細協(xié)同服務評分點

不僅一線員工可以借助口袋書開展自檢,項目基層管理人員也能用多種渠道的巡檢標準來進行檢查評價。網格組長以《巡查工作程序》為依據,能夠明確出重點區(qū)域的每日巡查次數、巡查內容、工作標準以及異常情況處理等要點。網格區(qū)長、關聯(lián)部門以及項目經理,還能通過服務回訪、業(yè)主滿意度調查問卷、業(yè)主微信群等渠道獲知的服務評價,有針對性地開展巡查、工作驗收等。

這些日常巡查,既是站在業(yè)主角度進行的內測,也是衡量員工服務質量的“月考”,有理有據的考核得分,讓實干者更加奮進,也讓業(yè)主們更加滿意。

以“專檢法把控重點服務大科目

韓阿姨在山水泉城·南城小區(qū)居住,她一邊看顧著小孩子,一邊跟其他阿姨嘮嗑:“我看那個馬經理總是在小區(qū)里轉,和員工一塊干工作,這物業(yè)干得越來越好了?!?/p>

總是“坐不住”的馬慶峰,是扎根一線項目經理中的一員。春節(jié)前夕,在公司領導的部署下,馬慶峰又帶隊將安全管理作為重要科目進行專項檢查。從用電安全、消防安全、交通安全到特種設備安全,從水、火、電、燃氣到機動車,從協(xié)議、公告、承諾書到標識警示,從問題記錄、過程跟蹤、整改驗收到總結復盤,樁樁件件都如同考題。項目經理把控住“重點章節(jié)”,更能督促員工拿下“基礎知識”,考卷也才能更優(yōu)秀。

以“聯(lián)檢法提升整體服務總得分

2021年初,電建核電信潔物業(yè)公司堅持問題導向、服務基層、務實高效的方針,進一步提升聯(lián)檢的方式方法。通過整合檢查清單、升級考核標準、加大考核力度、綜合獎先評優(yōu)等方式,營造出了積極向上的“比、學、趕、超”氛圍。

上下同欲者勝。在聯(lián)合檢查中,信潔物業(yè)公司重點把握點與面、量與質、查與核、權與責的關系,既抓住業(yè)主的主要關注點,“以上促下”落實服務責任,提升了物業(yè)服務質量;又發(fā)揮聯(lián)檢的系統(tǒng)作用和組織優(yōu)勢,“下借上勢”破解難題,鼓舞了全體員工的干勁。

民生無小事,枝葉總關情。新的一年,電建核電公司信潔物業(yè)公司必將堅持服務業(yè)主的初心,積極履行社會責任,向業(yè)主們交出更高質量的新答卷!


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