8月21日至25日,由中國總會計(jì)師主辦的“數(shù)字智能時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、運(yùn)營與提升”專題培訓(xùn)班在貴陽舉行,遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷、財(cái)務(wù)共享咨詢總監(jiān)原娟娟應(yīng)邀參會,兩位專家以“數(shù)字共享,助力集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型”為主題進(jìn)行了精彩分享,具有先進(jìn)性、可操作性的滿滿干貨吸引了現(xiàn)場眾多單位關(guān)注和咨詢。
財(cái)務(wù)共享典型案例
突如其來的疫情,讓企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型上升至戰(zhàn)略高度,從選擇項(xiàng)變成了必答題。企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅是數(shù)字化智能化技術(shù)的應(yīng)用,更是企業(yè)管理流程的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新變革就是第一步。遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷表示,遠(yuǎn)光軟件在大型企業(yè)管理信息化領(lǐng)域深耕30多年,服務(wù)了電力能源、高端裝備、航天航空、冶金冶煉、制造業(yè)、醫(yī)療等眾多行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支撐,并積累了諸多成功案例。
她分享了國家電網(wǎng)財(cái)務(wù)資源管控項(xiàng)目,南方電網(wǎng)、國家能源集團(tuán)、國家電投集團(tuán)、河南能源化工集團(tuán)等“1+N”分布式財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目,皖能集團(tuán)財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目,海爾集團(tuán)全球司庫管理項(xiàng)目,中航集團(tuán)、廈門航空財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目,以及河南省人民醫(yī)院、北大口腔醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,通過全面的規(guī)劃、共享的模式、新技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)化運(yùn)營等來推進(jìn)企業(yè)、醫(yī)院的管理提升。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢
陳婷表示,遠(yuǎn)光軟件通過這些案例實(shí)踐總結(jié)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑和財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢。遠(yuǎn)光軟件認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑是通過“三化”螺旋式上升實(shí)現(xiàn)的,即“在線化、協(xié)同化、智能化”。其中,“在線化”主要體現(xiàn)在信息流、影像流、實(shí)物流的在線;“協(xié)同化”主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同、產(chǎn)業(yè)上下游協(xié)同、社會化協(xié)同三個(gè)方面;“智能化”主要體現(xiàn)在智能決策、人機(jī)協(xié)同、機(jī)器人、區(qū)塊鏈的應(yīng)用上。
陳婷還從業(yè)務(wù)視角、組織視角、架構(gòu)視角和應(yīng)用視角等四個(gè)視角總結(jié)了財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢。她指出,從業(yè)務(wù)視角看財(cái)務(wù)共享已經(jīng)發(fā)展到了數(shù)字化共享服務(wù),從組織視角看財(cái)務(wù)共享中心的組織更柔性化,從架構(gòu)視角看財(cái)務(wù)共享的建設(shè)更加注重“穩(wěn)后臺、強(qiáng)中臺、小前臺”的系統(tǒng)架構(gòu),從應(yīng)用視角看更加注重“云大物移智鏈”等新興技術(shù)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享的補(bǔ)充應(yīng)用。此外,陳婷強(qiáng)調(diào),集團(tuán)企業(yè)還需要關(guān)注財(cái)務(wù)人員的能力建設(shè),比如數(shù)據(jù)運(yùn)營師、算法建模師、機(jī)器訓(xùn)練師等創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
財(cái)務(wù)共享建設(shè)內(nèi)容和效果
遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享咨詢總監(jiān)原娟娟在分享中表示,財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)首先要做好藍(lán)圖規(guī)劃,在藍(lán)圖規(guī)劃中第一要務(wù)是明確財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃,其次做好詳細(xì)設(shè)計(jì)包括組織人員、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、運(yùn)營管理、場地設(shè)計(jì)等詳細(xì)方案,最后在規(guī)劃和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上制定具體的實(shí)施策略和變革管理措施。會上,她還詳細(xì)介紹了財(cái)務(wù)共享咨詢的具體內(nèi)容和相應(yīng)的交付成果,給企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享提供了明確的指引。
原娟娟通過七個(gè)具體的業(yè)務(wù)場景展示了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)給企業(yè)管理帶來的巨大變化,比如在費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)場景中引入商旅、移動審批、智能報(bào)賬機(jī)等應(yīng)用是傳統(tǒng)繁瑣的報(bào)銷行為移動化、高效化和智能化;在稅務(wù)共享中,利用發(fā)票云構(gòu)建企業(yè)級發(fā)票池,完成企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)全過程管理;通過集團(tuán)一鍵式報(bào)表實(shí)現(xiàn)集團(tuán)合并報(bào)表隨時(shí)自動出具,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)由表到憑證的層層追溯等。
近兩個(gè)小時(shí)的分享,干貨滿滿,為集團(tuán)企業(yè)在數(shù)字智能時(shí)代和后疫情時(shí)期的管理轉(zhuǎn)型提供了新的思路,吸引了眾多企業(yè)代表前來咨詢交流和探討。陳婷表示,作為大型集團(tuán)企業(yè)管理信息化提供商,遠(yuǎn)光軟件未來也將持續(xù)聚焦集團(tuán)企業(yè)管理提升的需求,對標(biāo)國際先進(jìn)管理理念和業(yè)務(wù)模式,加速技術(shù)升級、產(chǎn)品迭代,為越來越多的集團(tuán)企業(yè)提供更多服務(wù)。
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