國網(wǎng)蒙東電力：以全業(yè)務、全流程原始憑據(jù)電子化夯實 數(shù)字化轉型基礎

       原始憑據(jù)是企業(yè)會計核算的重要依據(jù)，是全面真實反映業(yè)務經(jīng)營的支撐材料，也是企業(yè)歸檔的主要數(shù)據(jù)來源。隨著數(shù)字技術的發(fā)展，電子票據(jù)的推行，對原始憑據(jù)進行全面電子化管理，可將傳統(tǒng)紙質載體中的信息釋放出來，進一步應用于智能核算、電子歸檔以及數(shù)據(jù)價值挖掘等。

       國網(wǎng)蒙東電力聯(lián)合遠光軟件，在數(shù)字化轉型與智慧共享財務體系指引下，變革原始憑據(jù)管理方式，以數(shù)據(jù)融合創(chuàng)新理念，整體部署統(tǒng)一報賬平臺，迭代升級原業(yè)務憑據(jù)電子化系統(tǒng)?；诙S碼識別、OCR掃描、智能機器人等技術，通過梳理業(yè)財管理標準，明確憑據(jù)采集規(guī)范，集成公司內外部數(shù)據(jù)，形成業(yè)務憑據(jù)數(shù)字化基礎服務平臺，面向全業(yè)務提供影像全鏈路公共服務。平臺實現(xiàn)了憑據(jù)電子化采集、流程無紙化審批、票據(jù)智能化管控、數(shù)據(jù)共享應用，高效支撐了會計集中核算與資金省級收付業(yè)務的跨單位流轉，全面奠定了核算自動化、歸檔電子化基礎。        目前，國網(wǎng)蒙東電力內部系統(tǒng)的憑據(jù)流轉已全面貫通，發(fā)票、回單等電子數(shù)據(jù)實現(xiàn)全面采集。營銷、經(jīng)法、移動商旅、供應商大廳、智慧供應鏈、ERP、財務管控7個系統(tǒng)共計300多個業(yè)務環(huán)節(jié)的原始憑據(jù)的采集、傳遞、稽核、存儲、調閱、歸檔等均實現(xiàn)電子化管理，全面覆蓋了物資采購、商旅報銷、項目管理、費用報賬等業(yè)務，貫穿業(yè)務提報、審批、資金申請、集中核算、省級收付等全流程管理。

       在與ERP業(yè)務貫通方面，國網(wǎng)蒙東電力業(yè)務憑據(jù)數(shù)字化基礎服務平臺利用數(shù)據(jù)集成技術，實現(xiàn)采購訂單、服務確認、發(fā)票申請、入庫確認等40多個場景的憑據(jù)電子化管理，業(yè)務上下游環(huán)節(jié)可全面進行影像追溯調閱，例如在審核采購付款申請單時，可查看發(fā)票入賬申請單、服務確認單等上游影像信息，從而提高了管控合規(guī)性與審核及時性。

       針對業(yè)務量較大的商旅報銷業(yè)務，平臺利用機器人實現(xiàn)商旅APP發(fā)票、機票、火車票等自動下載，并自動掛接到出差申請單和報銷單電子單據(jù)上，自動將影像進行分類，全面提升報銷結算效率。

       在物資采購業(yè)務方面，平臺將前端智慧供應鏈及供應商大廳業(yè)務系統(tǒng)的原始憑據(jù)與SAP結算業(yè)務全面貫通，實現(xiàn)原始憑據(jù)的實時同步及在線查閱，形成完整的業(yè)務佐證材料。

       同時，國網(wǎng)蒙東電力全面聯(lián)通外部數(shù)據(jù)，通過稅企直連采集發(fā)票、銀企互通采集回單，全面實現(xiàn)紙質、電子憑據(jù)在線管理，有效推進業(yè)-財-稅-銀-票一體化。

       國網(wǎng)蒙東電力通過在線可視化原始憑據(jù)管理，取消了線下紙質審批流程，提高了運營效率，并通過憑據(jù)分類的標準化管控、憑據(jù)信息的自動稽核比對，實現(xiàn)了智能稽核比對，提高了信息校驗的準確性與數(shù)據(jù)共享的實時性，構建起了原始憑據(jù)智能化管控新模式。下一步，國網(wǎng)蒙東電力將繼續(xù)攜手遠光軟件，在原始憑據(jù)電子化管理的基礎上推進會計電子檔案管理，深化核算自動化應用，助力公司數(shù)字化轉型升級。