近年來，國網(wǎng)河北省電力公司唐縣供電分公司始終注重提高檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，不斷增強檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，突出“四個加強”措施，提升檔案管理水平，使公司檔案管理工作邁上了一個新臺階，檔案管理工作取得了良好效果。
一是加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。在檔案管理工作中，唐縣供電公司干部職工以對公司負責、對客戶負責、對后人負責的態(tài)度做好檔案工作。唐縣供電公司黨委不僅將檔案管理工作擺上議事日程，制定了詳細可行的《檔案管理工作辦法》，而且狠抓了檔案管理體制的建設(shè)：一是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作的特點，將檔案工作納入了公司工作計劃，做到了年初與其他工作一起研究、部署，提出目標任務(wù)和工作計劃，季度、年底列入目標責任制管理考核，并與獎懲掛鉤，從根本上解決了“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的問題。二是建立了領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案管理網(wǎng)絡(luò)。按照《檔案法》和《河北省檔案管理條例》的規(guī)定，建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了責任，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室主任任副組長，部室負責人和供電所長為成員的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，具體負責抓好檔案管理工作。三是不斷規(guī)范檔案工作人員的職責。根據(jù)檔案工作的需要，配備了忠于職守、遵紀守法的人員負責檔案管理工作，保證了該同志工作的持續(xù)穩(wěn)定，實現(xiàn)了檔案人員的固定，同時建立了檔案人員崗位責任制，明確了檔案人員的職責，進一步規(guī)范了檔案工作人員的行為。
二是強化了檔案工作的制度建設(shè)。唐縣供電公司建立健全檔案管理制度，形成了做好檔案、管理好檔案、使用好檔案的保障。除了嚴格執(zhí)行檔案部門和省市公司制定的各項制度外，還根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營工作特點，先后完善了《文件材料歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案設(shè)備管理、維護制度》《重大活動檔案登記制度》等一系列制度。要求全面、務(wù)實、具有可操作性，緊密聯(lián)系各項工作實際，真正發(fā)揮檔案的作用，減少和克服工作中的隨意性，使檔案管理人員在檔案材料收集、整理、立卷、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)都有章可循，保證了各類檔案的質(zhì)量，使檔案工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。
三是強化了檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷增添設(shè)備，大力維護檔案的完整與安全。一是建立了符合標準的檔案庫房，能容納全公司的檔案，并保證留有一定的余地；庫房留有通風(fēng)窗，“九防”設(shè)施齊全，并且保證了檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具的標準規(guī)范，數(shù)量充足。二是加大投資，改善了必要的設(shè)備。唐縣供電公司在檔案庫房已配備微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、去溫機、防磁柜、溫濕度計等設(shè)施的基礎(chǔ)上，更新微機，新購了掃描儀、數(shù)碼相機、碎紙機、吸塵器等安全設(shè)施。三是實行辦公室、閱覽室、檔案庫房分開管理，專門設(shè)置了滿足閱覽需要的閱覽室，確保了檔案的安全，同時將檔案管理納入了單位辦公自動化程序，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。
四是強化了檔案的管理利用工作。一是認真及時地完成了檔案的收集、登記和歸檔等工作。唐縣供電公司他們在日常的檔案管理工作中，嚴格按照歸檔制度的要求和檔案整理工作的標準，及時對單位的重大活動、以及設(shè)備、基建、會計和有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)文件材料進行檔案登記，按規(guī)定歸檔；及時收集電子文件，形成了照片、錄音、錄像等文件材料，并對錦旗、獎杯、牌匾、證書等收集歸檔，于專門的榮譽室進行存放；同時，按照要求，對單位所有的文書、會計、設(shè)備、照片、聲像、電子、生產(chǎn)經(jīng)營檔案及具有佐證意義的實物等實行了集中統(tǒng)一的管理；成立了檔案鑒定組織，按規(guī)定進行檔案的鑒定銷毀工作。二是嚴格實行了定期檢查、督導(dǎo)制度。為了保證檔案管理工作不出任何差錯，制定了定期的檢查、督導(dǎo)制度，加以落實，嚴格了庫房管理，詳細記錄庫房溫濕度，制定了檔案滅害應(yīng)急處理預(yù)案，并組織有關(guān)人員進行演習(xí)；定期接受縣檔案局的檢查和指導(dǎo)，及時上報有關(guān)的計劃、總結(jié)等有關(guān)資料，保證了檔案工作時時抓、時時緊。三是認真完成了檔案的統(tǒng)計、移交工作。定期進行檔案情況的統(tǒng)計，及時填報各類檔案統(tǒng)計報表，并按規(guī)定及時向檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、電子文件、資料等。四是協(xié)助基層供電所做好了生產(chǎn)經(jīng)營檔案管理工作，把強化檔案管理作為提高經(jīng)營水平的重要手段來抓。公司上下立足精細抓管理，分類建檔抓規(guī)范，強化考核抓質(zhì)量，在充分發(fā)揮公司檔案部門的指導(dǎo)、監(jiān)督作用的前提下，結(jié)合實際，研究制定了《生產(chǎn)經(jīng)營檔案管理辦法》，對生產(chǎn)經(jīng)營資料實行按類、按戶分類、統(tǒng)一編碼、歸集、整理、裝訂、歸檔，規(guī)范了生產(chǎn)經(jīng)營檔案管理。各供電所的檔案管理步入了綜合資料齊備，分戶資料完備，資料裝訂規(guī)范的運行軌道。五是實現(xiàn)了檔案的利用價值。不斷完善各類檢索工具，加快檔案檢索自動化的步伐，為每位查閱檔案者提供快捷高效的服務(wù)，在此基礎(chǔ)上，不斷拓寬服務(wù)渠道，創(chuàng)新服務(wù)形式，以滿足每位查閱者的需求，同時嚴格借閱登記和利用效果反饋登記制度，定期做好編印檔案利用效果實例匯編，全面發(fā)揮了檔案工作的作用。（田光輝）
