近日,烏海電業(yè)局農(nóng)電處根據(jù)烏海電業(yè)局流程梳理總體進度要求,結合農(nóng)電處實際情況,對流程繪制進行了實操專題培訓,農(nóng)電處領導班子成員和班組長及各部室標準化人員參加了此次培訓。
培訓會上,農(nóng)電處處長強調(diào)2017年已接近尾聲,標準化工作也到了具體流程繪制的階段,農(nóng)電處一定要積極配合我局一級業(yè)務歸口或牽頭部門的工作,認真梳理細化各項管理標準。
標準化專責在培訓會上,帶領參會人員認真學習了流程模板、流程來源關聯(lián)表,詳細解讀了泳道式流程圖是描述業(yè)務活動與業(yè)務能力間交互關系的圖表模式,它是根據(jù)業(yè)務流程設計,拓展工作流程圖表,使其能夠細致描述業(yè)務流程和其他能力元素的關系并明確項目實施對能力的需求。要求繪制流程的人員根據(jù)預梳理的結果,選擇相應數(shù)量職能帶的模板,每一個職能帶代表一個部門或相關部門及所屬單位。并對填寫中所涉及的部門及所屬單位時,需從左到右按級別高低排列,要求在流程圖中一定要使用規(guī)范的簡稱。
在參會人員了解了流程圖繪制的規(guī)范要求后,由生產(chǎn)部標準化人員對流程繪制軟件(visio2007版)進行了詳細講解,從下載安裝到軟件中各界面的介紹,從模具的選取到打開模板不出現(xiàn)模具時的處理方法,從職能帶的應用到各模塊的意義,從文檔的填寫要求到動態(tài)連接線的使用,從不同的流程接口到過程的描述,直到最后的保存及WORD文檔的粘貼應用,每一步都要求要熟練掌握。
此次培訓,烏海電業(yè)局農(nóng)電處標準化辦事先進行了詳細分解,對不同層次的人員要求掌握的內(nèi)容不同,要求班組長以上人員了解管理標準中流程圖的規(guī)范應用,要求各部室具體負責標準化工作的人員掌握以上內(nèi)容的同時,要熟練應用visio軟件,后續(xù),農(nóng)電處會及時對接局標委會,高效高質(zhì)的完成相關工作。