◆人物簡介:
雷堉,湖南衡南縣供電公司供電服務(wù)指揮中心副主任,曾獲得國網(wǎng)湖南省電力有限公司“十佳服務(wù)之星”等榮譽,今年4月獲評“全國優(yōu)秀共青團員”。
◆人物心語:
站在客戶角度,盡力滿足客戶用電需求。
6月21日,雷堉來到湖南衡南縣泉湖鎮(zhèn)清福村,挨家挨戶走訪客戶,詢問客戶最近的用電問題,以此來了解臺區(qū)經(jīng)理的工作狀態(tài),不斷提升供電服務(wù)水平。
雷堉是衡南縣供電公司供電服務(wù)指揮中心副主任。2016年參加工作以來,她貼心服務(wù)客戶,盡職盡責、勇于擔當,參與編制了“三聯(lián)”工作法等,逐漸成長為該公司營銷服務(wù)專業(yè)的青年業(yè)務(wù)骨干。
換位思考服務(wù)客戶
2016年7月,雷堉大學畢業(yè)后進入衡南縣供電公司供電服務(wù)指揮中心工作,擔任優(yōu)質(zhì)服務(wù)專責。
2017年2月11日17時左右,一位身穿軍大衣的老人在衡南縣中心供電營業(yè)廳門口徘徊。當時正在營業(yè)廳值班的雷堉看到老人面露難色,于是立即上前詢問。經(jīng)過近半小時的耐心溝通,雷堉摸清了情況,這位聽力不好的孤寡老人,這次到營業(yè)廳來是想辦理低保用電業(yè)務(wù)。得知這一情況后,雷堉立即與營銷部同事溝通,幫助老人辦理好了相關(guān)手續(xù)。“小姑娘,今天謝謝你,以后我來營業(yè)廳還找你。”老人說。
“聽到老人的話,我覺得我的工作十分有價值。”雷堉說:“多為客戶想一點,多為客戶做一些,就能拉近我們之間的距離。”
從事基層供電服務(wù)工作,雷堉和同事每天要接收各式各樣的工單,受理的訴求多種多樣,遇到的事情也千差萬別。雷堉始終堅持換位思考,站在客戶的角度解決問題,盡力滿足客戶實際用電需求。
“三聯(lián)”工作法解決生產(chǎn)難題
2018年10月,因工作崗位調(diào)動,雷堉在衡南縣供電公司電力調(diào)度控制中心擔任調(diào)度員。在日常工作中,雷堉和同事發(fā)現(xiàn)縣配調(diào)計劃管理存在配網(wǎng)檢修質(zhì)量較低等問題。2019年年初,雷堉和5名同事在衡南縣供電公司團支部的支持下成立創(chuàng)新團隊。經(jīng)過討論,他們計劃研究一種新的工作方法來提高配網(wǎng)檢修效率、減少停電檢修時長。
研究過程中,創(chuàng)新團隊用半年時間建起了衡南縣供電公司調(diào)度計劃信息庫,分別從發(fā)電、用電、停電三個方面收集、整理、篩選各類數(shù)據(jù),為新工作法奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外,他們提出與當?shù)卣浜下?lián)動,保障各項電網(wǎng)調(diào)度計劃執(zhí)行。創(chuàng)新團隊還探索建立了“市供電公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、多個縣供電公司聯(lián)合實施、市檢修公司全程參與指導”的35千伏縣域網(wǎng)大中型集中停電檢修工作模式,解決縣供電公司變電檢修工作承載力不足等問題。同時,針對客戶需求,他們提出建立電壓聯(lián)控策略,確保不發(fā)生因個別線路停送電引起的末端客戶過電壓或低電壓等問題。
2019年9月,雷堉和團隊成員研究出了以政企聯(lián)動“積分管理”、鄰縣聯(lián)動“區(qū)塊檢修”、電壓聯(lián)動“策略優(yōu)化”為核心的“三聯(lián)”工作法。同年,該工作法在衡南縣供電公司得到實際應(yīng)用。“‘三聯(lián)’工作法助推縣配網(wǎng)計劃管理精益化”創(chuàng)新成果被評為國家電網(wǎng)有限公司配網(wǎng)調(diào)度管理典型經(jīng)驗。
提出聯(lián)合服務(wù)模式提升客戶滿意度
2020年10月,因?qū)I(yè)能力突出、業(yè)務(wù)功底扎實,雷堉擔任衡南縣供電公司供電服務(wù)指揮中心副主任。她開始思考如何才能進一步優(yōu)化服務(wù)方式,提升客戶滿意度。
2021年7月30日,衡南縣出現(xiàn)雷電暴雨等惡劣天氣,造成12條10千伏線路受損、78臺配電變壓器停運,導致多戶村民無法正常用電。一戶村民因家中供電異常,多次打電話詢問搶修進度,產(chǎn)生了催辦工單。這份工單讓雷堉陷入思考:“遇到供電異常,客戶最關(guān)心的是‘什么原因?qū)е碌墓╇姰惓?rsquo;‘什么時間能復電’等問題。如果我們的客服座席人員對搶修現(xiàn)場情況掌握不到位,就無法向客戶作出合理解釋。”
為解決這一問題,雷堉積極與相關(guān)專業(yè)部門溝通,協(xié)商構(gòu)建多專業(yè)聯(lián)合服務(wù)模式。2021年8月,在雷堉的推動下,調(diào)度、配網(wǎng)、客服等專業(yè)共同聯(lián)動的服務(wù)模式成功推行。此后,每當出現(xiàn)因惡劣天氣導致的供電異常等情況時,供電搶修人員都會及時在聯(lián)合服務(wù)工作微信群中發(fā)布搶修現(xiàn)場照片,并反饋故障位置、影響范圍和預計復電時間。臺區(qū)經(jīng)理會將這些搶修信息轉(zhuǎn)發(fā)至屬地客戶微信群,方便客戶了解搶修進度??头藛T則依據(jù)這些信息做好溝通解釋工作,安撫客戶情緒。
自2021年8月采用該服務(wù)模式后,衡南縣供電公司的客戶滿意度大幅提升。(陳妍霏)
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