用心做好服務,以誠贏得信賴

  烏海電業(yè)局客戶服務中心快速響應調度中心成立于2015年8月。2018年1月15日,作為內蒙古電網(wǎng)首家95598服務熱線統(tǒng)一上劃內蒙古電力公司運管中心管理的單位,為電力公司供電服務一體化管理實現(xiàn)開門紅。正式運行后的快速響應調度中心,建立客戶服務調度,形成全方位服務體系,在支撐電力公司95598業(yè)務的同時,聯(lián)動服務12398(電力監(jiān)管投訴舉報熱線)、12345(市民服務熱線)等的業(yè)務。

  創(chuàng)新與服務

  快速響應調度中心在服務的道路上始終堅持“以市場為導向、以客戶為中心”的大服務理念,堅持服務與電網(wǎng)建設、生產運行、經(jīng)營管理等各方面協(xié)調聯(lián)動的全方位發(fā)展,與各部門間資源共享,信息互通,建立有效的反饋機制,使服務與生產有效的“轉動”起來。該中心不斷增加服務渠道、豐富服務內涵、提高服務標準、提升服務能力。通過多元化、個性化的服務,滿足客戶多方需求,提高客戶服務的滿意度和信賴度。同時利用大數(shù)據(jù)等先進信息化技術,不斷提升供電服務質量和服務水平。

  如今微信、微博已成為受眾面較廣的新型溝通及發(fā)布消息的工具,該中心通過“烏海電力客戶服務微信公眾號”及“烏海電業(yè)局服務調度”微博發(fā)布最新的停電信息。通過微信、微博發(fā)布電力客戶較為關注的問題,如發(fā)生故障停電時,及時發(fā)布停電信息,同時發(fā)布電力搶修人員現(xiàn)場故障搶修照片,通過圖文并茂的搶修場景,讓客戶第一時間了解停電情況,減少客戶因不了解情況產生的誤會。目前微信發(fā)布停電信息推送36條,微博發(fā)布停電信息236條。

  隨著新型智能預付費電度表的不斷普及,足不出戶,利用手機、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上繳費成為眾多電力客戶的首選。針對少數(shù)電力客戶預付費電能表遠程充值失敗的訴求,該中心在95598業(yè)務分理基礎上拓展業(yè)務職能,通過快響調度員快速手動下發(fā)充值指令,完成電表遠程充值,縮短因客戶電表欠費引起的停電時間。經(jīng)電力營銷大數(shù)據(jù)顯示,2019年1月至今,該中心共處理預付費電能表失敗服務申請工單724張,占預付費電能表充值失敗服務申請工單的30%。

  規(guī)范與服務

  “不以規(guī)矩,不成方圓”,以客戶需求為出發(fā)點,制定合理、高效的標準化服務流程,才能有效提高服務效率,提升質量。為了使客戶在撥打95598電力服務熱線后,可以感受到反映問題有人管、及時管,該中心根據(jù)工作情況編寫了《客戶服務短信發(fā)送規(guī)范》,對客戶反映較為集中、較為關注的問題,啟動內部協(xié)調機制,形成統(tǒng)一的答復口徑,及時向客戶發(fā)送服務短信;并向問題解決部門領導發(fā)預警短信,提醒關注或督辦。如客戶通過95598電力服務熱線表達對電力工作人員工作的認可,中心首先會向客戶發(fā)送感謝短信,同時也會向所屬部門領導發(fā)送通知短信,是對工作人員的鼓勵,也是表達客戶對我們工作認可的感謝。在確保服務質量,提高服務水平的同時,以良好的精神面貌,規(guī)范的服務流程為每一位電力客戶服務。

  協(xié)調與服務

  為了更高效、更優(yōu)質、更迅速的調配用電營銷及安全生產資源,該中心與各供電分局急修班、裝表班、營業(yè)站等工作人員建立了微信群,在微信群中快響調度員可以與現(xiàn)場工作人員實時溝通了解處理進度和情況,同時調度、協(xié)調、催辦工作人員迅速解決客戶訴求。與烏海市市民指揮中心12345建立QQ群,承辦12345轉辦各類用電業(yè)務的同時,借助12345平臺發(fā)布各類與電力客戶息息相關用電服務信息。

  理解與服務

  電力優(yōu)質服務離不開客戶的理解與配合。在每年例行的春(秋)季安全大檢查計劃停電檢修電力設備時,檢修人員在酷熱中工作,客服坐席需做好為客戶解釋的工作,在來電的客戶中不乏會有態(tài)度惡劣,情緒激動的客戶,希望這時能多一份包容。在故障停電發(fā)生時,有時急修人員來不及吃飯、來不及休息,只為能盡早送電點亮黑暗中的燈火,希望這時能多給他們些時間??蛻魜黼娮稍冇秒娦畔ⅲ敻嬷枰綘I業(yè)廳辦理相關手續(xù),客戶認為程序麻煩,情緒激動,怒斥坐席代表,這樣的工作程序是為保證用電質量,規(guī)范管理,希望這時能多一份理解;客戶送來的錦旗、電話傳來表揚話語是對電力工作人員工作最大的理解與支持。只有大家共同遵守規(guī)則,成就社會共同和諧,才能給自己帶來方便。

  從業(yè)務為中心向客戶為中心的轉變,是“大服務”體現(xiàn)。從一個電話的用電咨詢、一個故障的報修處理、到一個變電站的建設規(guī)劃都在為廣大電力用戶服務。換位思考,感悟客戶需求,主動服務,超遠客戶期待是我們的服務宗旨;不斷完善服務機制,使客戶得到更全面的服務是我們的工作重點。

主辦單位:中國電力發(fā)展促進會  網(wǎng)站運營:北京中電創(chuàng)智科技有限公司    國網(wǎng)信通億力科技有限責任公司  銷售熱線:400-007-1585
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用心做好服務,以誠贏得信賴

作者:張婧  發(fā)布時間:2019-04-23   來源:電力網(wǎng)

  烏海電業(yè)局客戶服務中心快速響應調度中心成立于2015年8月。2018年1月15日,作為內蒙古電網(wǎng)首家95598服務熱線統(tǒng)一上劃內蒙古電力公司運管中心管理的單位,為電力公司供電服務一體化管理實現(xiàn)開門紅。正式運行后的快速響應調度中心,建立客戶服務調度,形成全方位服務體系,在支撐電力公司95598業(yè)務的同時,聯(lián)動服務12398(電力監(jiān)管投訴舉報熱線)、12345(市民服務熱線)等的業(yè)務。

  創(chuàng)新與服務

  快速響應調度中心在服務的道路上始終堅持“以市場為導向、以客戶為中心”的大服務理念,堅持服務與電網(wǎng)建設、生產運行、經(jīng)營管理等各方面協(xié)調聯(lián)動的全方位發(fā)展,與各部門間資源共享,信息互通,建立有效的反饋機制,使服務與生產有效的“轉動”起來。該中心不斷增加服務渠道、豐富服務內涵、提高服務標準、提升服務能力。通過多元化、個性化的服務,滿足客戶多方需求,提高客戶服務的滿意度和信賴度。同時利用大數(shù)據(jù)等先進信息化技術,不斷提升供電服務質量和服務水平。

  如今微信、微博已成為受眾面較廣的新型溝通及發(fā)布消息的工具,該中心通過“烏海電力客戶服務微信公眾號”及“烏海電業(yè)局服務調度”微博發(fā)布最新的停電信息。通過微信、微博發(fā)布電力客戶較為關注的問題,如發(fā)生故障停電時,及時發(fā)布停電信息,同時發(fā)布電力搶修人員現(xiàn)場故障搶修照片,通過圖文并茂的搶修場景,讓客戶第一時間了解停電情況,減少客戶因不了解情況產生的誤會。目前微信發(fā)布停電信息推送36條,微博發(fā)布停電信息236條。

  隨著新型智能預付費電度表的不斷普及,足不出戶,利用手機、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上繳費成為眾多電力客戶的首選。針對少數(shù)電力客戶預付費電能表遠程充值失敗的訴求,該中心在95598業(yè)務分理基礎上拓展業(yè)務職能,通過快響調度員快速手動下發(fā)充值指令,完成電表遠程充值,縮短因客戶電表欠費引起的停電時間。經(jīng)電力營銷大數(shù)據(jù)顯示,2019年1月至今,該中心共處理預付費電能表失敗服務申請工單724張,占預付費電能表充值失敗服務申請工單的30%。

  規(guī)范與服務

  “不以規(guī)矩,不成方圓”,以客戶需求為出發(fā)點,制定合理、高效的標準化服務流程,才能有效提高服務效率,提升質量。為了使客戶在撥打95598電力服務熱線后,可以感受到反映問題有人管、及時管,該中心根據(jù)工作情況編寫了《客戶服務短信發(fā)送規(guī)范》,對客戶反映較為集中、較為關注的問題,啟動內部協(xié)調機制,形成統(tǒng)一的答復口徑,及時向客戶發(fā)送服務短信;并向問題解決部門領導發(fā)預警短信,提醒關注或督辦。如客戶通過95598電力服務熱線表達對電力工作人員工作的認可,中心首先會向客戶發(fā)送感謝短信,同時也會向所屬部門領導發(fā)送通知短信,是對工作人員的鼓勵,也是表達客戶對我們工作認可的感謝。在確保服務質量,提高服務水平的同時,以良好的精神面貌,規(guī)范的服務流程為每一位電力客戶服務。

  協(xié)調與服務

  為了更高效、更優(yōu)質、更迅速的調配用電營銷及安全生產資源,該中心與各供電分局急修班、裝表班、營業(yè)站等工作人員建立了微信群,在微信群中快響調度員可以與現(xiàn)場工作人員實時溝通了解處理進度和情況,同時調度、協(xié)調、催辦工作人員迅速解決客戶訴求。與烏海市市民指揮中心12345建立QQ群,承辦12345轉辦各類用電業(yè)務的同時,借助12345平臺發(fā)布各類與電力客戶息息相關用電服務信息。

  理解與服務

  電力優(yōu)質服務離不開客戶的理解與配合。在每年例行的春(秋)季安全大檢查計劃停電檢修電力設備時,檢修人員在酷熱中工作,客服坐席需做好為客戶解釋的工作,在來電的客戶中不乏會有態(tài)度惡劣,情緒激動的客戶,希望這時能多一份包容。在故障停電發(fā)生時,有時急修人員來不及吃飯、來不及休息,只為能盡早送電點亮黑暗中的燈火,希望這時能多給他們些時間??蛻魜黼娮稍冇秒娦畔ⅲ敻嬷枰綘I業(yè)廳辦理相關手續(xù),客戶認為程序麻煩,情緒激動,怒斥坐席代表,這樣的工作程序是為保證用電質量,規(guī)范管理,希望這時能多一份理解;客戶送來的錦旗、電話傳來表揚話語是對電力工作人員工作最大的理解與支持。只有大家共同遵守規(guī)則,成就社會共同和諧,才能給自己帶來方便。

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