8月30日,遼寧丹東振興區(qū)供電公司配電運(yùn)行專工官志鵬通過經(jīng)營管理平臺(tái)查看當(dāng)月不停電作業(yè)多供電量指標(biāo)情況。
2020年11月,丹東供電公司上線運(yùn)行經(jīng)營管理平臺(tái)。平臺(tái)運(yùn)行近兩年,各項(xiàng)功能持續(xù)完善,累計(jì)已有數(shù)據(jù)資源4000余條、數(shù)據(jù)資源模型500多個(gè),支撐財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)共享和分析應(yīng)用,能夠輔助企業(yè)負(fù)責(zé)人開展經(jīng)營管理、優(yōu)化工作流程,服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
指標(biāo)可視化
助力各專業(yè)精細(xì)管理
8月15日,丹東供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部員工畢譯水通過經(jīng)營管理平臺(tái),生成該公司2022年第2期經(jīng)營分析報(bào)告。這份報(bào)告包含該公司生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、電網(wǎng)規(guī)劃等領(lǐng)域的一系列關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo),按照目標(biāo)、狀態(tài)、工作對(duì)象和問題4個(gè)類別可視化展示指標(biāo)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。在8月21日該公司財(cái)務(wù)年中工作會(huì)議上,基于報(bào)告中的指標(biāo)數(shù)據(jù),該公司對(duì)營銷、基建等方面的工作提出了細(xì)致的要求。
經(jīng)營管理平臺(tái)連接了財(cái)務(wù)管控平臺(tái)、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷決策輔助系統(tǒng)、供電可靠性數(shù)字化管控平臺(tái),將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯總起來,加工成統(tǒng)計(jì)圖、分布圖、空間關(guān)系圖等20種數(shù)據(jù)可視化分析圖表,實(shí)現(xiàn)了多指標(biāo)數(shù)據(jù)的并行監(jiān)測分析。
按照國網(wǎng)遼寧省電力有限公司內(nèi)部模擬市場指標(biāo),2021年經(jīng)營管理平臺(tái)一共設(shè)置了8個(gè)經(jīng)營管理指標(biāo),2022年更新為9個(gè),包括售電量、單價(jià)、線損率3個(gè)基本利潤指標(biāo),單位電網(wǎng)投資利潤率、不停電作業(yè)多供電量、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝容量指數(shù)、售電量預(yù)測準(zhǔn)確率等6個(gè)管理利潤指標(biāo)。這些指標(biāo)數(shù)據(jù)每月在平臺(tái)更新一次,為企業(yè)負(fù)責(zé)人管理決策提供參考。
信息線上流轉(zhuǎn)
輔助在建工程清理
8月12日,丹東供電公司完成10千伏文斌乙干線等17條線路分段開關(guān)安裝工作。當(dāng)日,經(jīng)營管理平臺(tái)給項(xiàng)目管理部門——該公司運(yùn)維檢修部推送了一條督辦信息:建設(shè)環(huán)節(jié)已完工,請(qǐng)于10個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)工作。該公司運(yùn)維檢修部員工隨即在線上向財(cái)務(wù)資產(chǎn)部員工劉穎提交設(shè)備資產(chǎn)移交清冊(cè)和竣工報(bào)告,用3個(gè)工作日完成轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)工作。
在建工程清理是讓工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)的一項(xiàng)重要工作,從確定工程項(xiàng)目投資計(jì)劃一直持續(xù)到工程項(xiàng)目竣工結(jié)算,涉及基建、物資、審計(jì)等多個(gè)專業(yè)和工程管理單位,需要完成多項(xiàng)資料移交等工作。
“以往,一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)完成后,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)工作要靠員工線下發(fā)郵件、打電話溝通完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。”丹東供電公司建設(shè)部副主任郭子龍介紹,通過經(jīng)營管理平臺(tái),2021年該公司在建工程清理速度比2020年加快60%。
經(jīng)營管理平臺(tái)的業(yè)財(cái)一體化功能模塊融合多個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù),能夠監(jiān)控工程建設(shè)和在建工程清理的多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。通過經(jīng)營管理平臺(tái),各部門可以實(shí)時(shí)掌握工程基本情況,有針對(duì)性地開展流程督辦。在工程轉(zhuǎn)增為固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié),平臺(tái)會(huì)督促管理單位、財(cái)務(wù)部門及時(shí)完成相關(guān)工作。在工程結(jié)算、決算等環(huán)節(jié),審計(jì)、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)結(jié)算等所需的資料都已存儲(chǔ)在平臺(tái)上,加快了流程進(jìn)度,提高了工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)工作質(zhì)量。
“智能工單”督辦
壓降往來款項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
8月10日,經(jīng)營管理平臺(tái)按照設(shè)定的閾值和定期時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)往來款項(xiàng)開展清理辦結(jié)前期梳理工作,向丹東供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部員工權(quán)文清推送了一條風(fēng)險(xiǎn)提示單:丹東電力建設(shè)有限公司有一筆質(zhì)量保證金業(yè)務(wù)待辦結(jié),請(qǐng)及時(shí)處理。
權(quán)文清核實(shí)提示單內(nèi)容無誤、一鍵確認(rèn)之后,提示單流轉(zhuǎn)至丹東供電公司運(yùn)維檢修部員工秦國新。秦國新確認(rèn)工程滿足投運(yùn)1年無質(zhì)量問題、運(yùn)行良好的要求,可以支付質(zhì)量保證金。丹東電力建設(shè)有限公司完成各項(xiàng)手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開具收據(jù),結(jié)辦質(zhì)量保證金款項(xiàng)。8月15日,秦國新在平臺(tái)上將辦理結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)部門。至此,一條“智能工單”完成閉環(huán)管理。
丹東供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部副主任馬志強(qiáng)介紹:“之前,清理往來款項(xiàng)需要從財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),通過人工統(tǒng)計(jì)篩查,根據(jù)債權(quán)人名稱逐筆核對(duì)款項(xiàng)性質(zhì)、掛賬時(shí)間和支付款項(xiàng),再轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門清理。這項(xiàng)工作環(huán)節(jié)多、耗時(shí)長,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。”
為了降低此項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),2020年經(jīng)營管理平臺(tái)剛上線時(shí),丹東供電公司就通過平臺(tái)對(duì)即將到期的往來款項(xiàng)設(shè)置了告警提示。2021年8月份,平臺(tái)功能進(jìn)一步細(xì)化完善,按即將到期的往來款項(xiàng)的處理時(shí)限長短與金額大小,設(shè)置告警、預(yù)警、提醒三個(gè)預(yù)警等級(jí),輔助財(cái)務(wù)人員及時(shí)清理往來款項(xiàng)。
對(duì)即將到期的往來款項(xiàng),平臺(tái)還會(huì)形成月度風(fēng)險(xiǎn)提示單,自動(dòng)派發(fā)到相關(guān)部門并要求相關(guān)部門限期完成。截至目前,平臺(tái)共向15個(gè)責(zé)任部門發(fā)送140份往來款項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)提示單,完成835筆款項(xiàng)的信息核對(duì),往來款項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別率達(dá)95%以上。(陳薪成 戴杰)
評(píng)論