中國電力網(wǎng)訊(通訊員趙聆汐、鄧琦、秦曉東 ) “節(jié)約創(chuàng)效，有您同行，請按規(guī)定乘坐交通工具，優(yōu)先選擇低于6折經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票!同性別同行住宿，請優(yōu)先選擇標(biāo)間入住!”4月23日，國網(wǎng)重慶合川供電公司員工洪長翔線上流轉(zhuǎn)差旅流程時收到提醒短信。這是該公司利用數(shù)字化工具，完善跨專業(yè)管理模式，實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程全過程線上管控的一個縮影。
一直以來，財務(wù)業(yè)務(wù)管理存在保險報案不及時、差旅費(fèi)用居高不下等問題，傳統(tǒng)線下管理方式難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控，經(jīng)營效益提升困難。國網(wǎng)重慶合川供電公司數(shù)字化團(tuán)隊(duì)主動探索，運(yùn)用RPA流程機(jī)器人、預(yù)警自動化等數(shù)字化工具解決業(yè)務(wù)流程中的斷點(diǎn)、難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)線上全過程管控。
該線上流程通過抓取事故搶修工單關(guān)鍵字，提取符合報案條件的工單，與保險系統(tǒng)已報案事件進(jìn)行比對，對超過一個月未報案工單進(jìn)行預(yù)警。通過差旅事前提醒、事后分析，自動提醒出差人員優(yōu)先預(yù)定低于6折機(jī)票、同性別同行人員選擇標(biāo)間入住，向預(yù)定高于6折機(jī)票人員的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒。根據(jù)年度差旅費(fèi)預(yù)算，事后分析已發(fā)生費(fèi)用金額，根據(jù)分月預(yù)算進(jìn)行超進(jìn)度預(yù)警提醒，嚴(yán)控非必要出差，助力壓降可控成本。
此外，該公司還對數(shù)智財務(wù)看板、基于財務(wù)精準(zhǔn)投資的低電壓治理研判等場景進(jìn)行梳理設(shè)計，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管控，進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營效益。截至目前，通過財務(wù)流程全過程線上管控，該公司保險報案率提升25%，員工差旅費(fèi)壓降13%。
下一步，該公司將扎實(shí)推進(jìn)提質(zhì)增效重點(diǎn)工作，強(qiáng)化財務(wù)對前端業(yè)務(wù)的延伸，主動服務(wù)支撐經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，持續(xù)發(fā)揮財務(wù)支撐保障、靠前監(jiān)督、輔助決策作用，高質(zhì)量推動業(yè)財融合提質(zhì)增效。
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