隨著光伏電站在全國各地安裝的越來越多,光伏發(fā)電量的統(tǒng)計與結算成為各地供電公司一件非常麻煩的事情,這個問題怎么解決?
6月4日,國網海東供電公司財務人員運用“青電智羚”2號財務機器人開始對分布式光伏發(fā)電項目結算。機器人通過數據自動稽核校驗、發(fā)起結算業(yè)務、生成結算憑證,便完成了結算數據核對、數據確認、錄入發(fā)票信息、供應商匹配、生成結算憑證等工作。
海東地區(qū)分布式光伏發(fā)電行業(yè)發(fā)展迅速,目前已有1840戶分布式光伏發(fā)電戶,占全省的71%。海東供電公司堅持以問題為導向,于2018年11月底試點建設“青電智羚”2號財務機器人,解決光伏發(fā)電項目管控體系機制不健全、系統(tǒng)功能不完善問題。
今年,海東供電公司持續(xù)完善“青電智羚”2號財務機器人功能,解決分布式光伏發(fā)電戶數量多、人工業(yè)務處理量多、工作效率低、財務監(jiān)管職能弱等業(yè)務管理問題,做到了分布式光伏業(yè)務智能化處理,實現了分布式光伏發(fā)電項目集約化管理。
“青電智羚”2號機器人除了處理分布式光伏業(yè)務,還能獨立完成資金支付、支付制證、結算信息反饋等任務,能提供7×24小時的不間斷財務服務,在服務清潔能源發(fā)展、加強業(yè)務管控、降低管理成本等方面發(fā)揮作用。
海東供電公司營銷部負責人介紹,“青電智羚”2號機器人在光伏電費自動結算上大幅壓縮了結算周期,結算業(yè)務處理由10個工作日縮短至0.5個工作日,效率提升97%;結算憑證處理由以前人工參與轉變?yōu)樽詣犹幚?;資金支付時間由以前5個工作日縮短至1.5個工作日,效率提升了70%。另外,“青電智羚”2號機器人實現了結算業(yè)務全過程精益、精細化管控,光伏結算工作只需4人即可完成原來16人的工作量,節(jié)約人力75%。
據光伏智庫了解,除了海東供電公司外,還有其它一些地區(qū)的供電公司也已經在使用光伏財務機器人進行光伏結算的工作,極大提升了供電公司的工作效率和準確性,也大幅降低了人力成本。
根據國家電網報報道,去年8月份,山西運城供電公司利用研發(fā)的“迅結”財務機器人助手,在短短一個小時內便將全區(qū)3453個分布式光伏戶的342.36萬元電費準確無誤結算到位,比之前的傳統(tǒng)人工結算辦法效率有了大幅提高。
而傳統(tǒng)的光伏發(fā)電結算方式,平均每結算300戶需要財務部門相應的電價管理、電價主管、核算會計、會計主管四個崗位人員緊密配合,花費三天時間才能完成,且準確率難以達到100%。
該財務機器人結算助手,可代替人工自動填寫核客戶的發(fā)電量、上網電量、上網電費、補助資金、戶名、賬號等信息,自動核對無誤后進行流程傳遞,直至項目清算,大幅減少財務人員的重復勞動。財務操作人員僅需登錄財務機器人助手,點擊“開始執(zhí)行”,機器人便可自動執(zhí)行下一步,直至完成結算。
以運城3453個分布式光伏結算戶為例,每個月69060個數據核對填寫及流程傳遞,機器人的正確率全部達到100%,時間從3天縮短至一個小時。
同時,機器人助手可自動替代人工,完成從結算數據審核至項目清算7個環(huán)節(jié)超九成的工作量。
另外,咸寧供電公司去年年底在全省率先推出光伏結算機器人,自動完成統(tǒng)計結算任務。“方便快捷!”,在使用了光伏財務結算機器人助手后,咸寧赤壁供電公司財務人員張緒德說。
這是一種軟件,可代替人工核對客戶發(fā)電量、上網電量、上網電費、補助資金、賬號等信息,自動標識異常數據,進行核對數據—生成結算單—發(fā)票錄入單—生成記賬憑證,自動填寫支付賬號,發(fā)起支付。財務操作人員僅需要運行光伏結算機器人,點擊“執(zhí)行”,便可自動完成光伏結算工作。每400戶分布式光伏發(fā)電戶光伏結算工作,由原來的兩天時間可縮短至半個小時。
咸寧赤壁供電公司財務人員張緒德介紹,由于傳統(tǒng)的光伏發(fā)電通過人工核算,流轉的環(huán)節(jié)多、人工核對易出錯,往往出現一分錢的誤差都需要重新核審。同時,光伏結算涉及到多個業(yè)務部門,工作步調難以統(tǒng)一,為此半年才進行一次光伏結算工作。
為什么很多地方的光伏補貼要一個季度或者半年才結算一次?原因找到了!
希望越來越多地區(qū)的供電公司能使用“光伏結算機器人”,讓我們的光伏補貼結算和發(fā)放更快、更準確。
來源:光伏智庫
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