2月13日,安徽馬鞍山供電公司供電服務(wù)指揮中心黨員應(yīng)哨席值班長王霞接到客戶來電??蛻粼儐栕约?022年12月用電情況,并要求提供當(dāng)月的每日用電量清單。按照網(wǎng)格聯(lián)動機(jī)制,王霞將工單派給花山供電服務(wù)中心客戶經(jīng)理陶琴。陶琴根據(jù)客戶訴求打印用電量清單,并第一時間把清單送到客戶手中?;ㄉ焦╇姺?wù)中心回復(fù)工單后,供電服務(wù)指揮中心再根據(jù)處理情況對客戶進(jìn)行回訪。
為了進(jìn)一步提升客戶滿意度,馬鞍山供電公司在供電服務(wù)指揮中心設(shè)置黨員應(yīng)哨席,對各種業(yè)務(wù)申請工單開展時限、質(zhì)量全過程管控,做到“第一時間受理、第一時間派發(fā)、第一時間反饋、全過程跟蹤督辦”,嚴(yán)格審核各類工單回復(fù)的合理性、完整性和規(guī)范性,提高一次性答復(fù)滿意率,確??蛻粼V求響應(yīng)及時、問題解決高效。
“以前,同類工單處理需要2個工作日。工單實行全過程管理后,同類工單只需要3小時即完成閉環(huán)管理。”王霞介紹。
馬鞍山供電公司在工單處理過程中落實“兩告知一回訪”機(jī)制,即客戶經(jīng)理接到工單后第一時間聯(lián)系客戶告知已安排處理,處置完成后及時告知客戶處理結(jié)果;供電服務(wù)指揮中心收到回單后,立即對客戶進(jìn)行回訪,跟蹤督導(dǎo)直至問題徹底解決??蛻羧绻麑翁幚聿粷M意,供電服務(wù)指揮中心根據(jù)工單類型,按照“責(zé)任人-管理人員-部門分管領(lǐng)導(dǎo)”提級處理,提高工單管理質(zhì)效。(王強(qiáng) 張昱)
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