“以前辦理物資結算得跑好幾個地方，全部辦完要用將近兩周時間，費時又費力。自從有了‘川電e物資’APP和財務機器人，兩天就結算完了，幫我們省了不少時間，還節(jié)約了差旅費用。”10月14日，在國網(wǎng)四川省電力公司供應商服務大廳辦理物資結算業(yè)務的西安西電高壓開關有限公司供應商這樣評價該大廳的物資結算工作。
4月份，國網(wǎng)四川省電力公司物資分公司將“川電e物資”APP與財務機器人結合，構建了“電e付”物資采購合同全流程智能結算管理模式，并在國網(wǎng)四川電力各單位中全面推行，通過協(xié)調應用多項信息化成果實現(xiàn)了合同結算業(yè)務全程數(shù)字化、智能化辦理。據(jù)統(tǒng)計，四川電力物資公司“電e付”物資采購合同全流程智能結算管理模式實行以來，物資結算效率比未使用前提升了7倍，企業(yè)的人力成本縮減為原來的三分之一。
應用結構化電子結算單據(jù)簽章，實現(xiàn)零跑腿辦理結算單據(jù)
2019年起，四川電力物資公司研發(fā)并上線了基于移動端電子簽章及智能結算系統(tǒng)的“川電e物資”APP，于當年8月在國網(wǎng)四川電力首批8家單位試運行。“川電e物資”APP電子簽章過程使用國家級權威安全認證機構中國金融認證中心（CFCA）頒發(fā)的加密數(shù)字證書，實現(xiàn)授權管理、跨部門協(xié)同、功能優(yōu)化、數(shù)字證書采購等系統(tǒng)應用。
供應商、內部用戶可應用“川電e物資”APP錄入物資現(xiàn)場驗收、投運、質保信息，實施相關單據(jù)電子簽章。結構化的電子結算單據(jù)簽章在“川電e物資”APP流轉，可以規(guī)避文件被人為篡改的風險，確保結算電子單據(jù)的法律效力，還無需人工驗審，節(jié)省人力。
“川電e物資”APP一方面方便了供應商，可做到貨物隨到、隨驗、隨簽；另一方面，幫助四川電力物資公司避免由于單據(jù)辦理不規(guī)范造成的結算退單，甚至審計風險，助力企業(yè)經(jīng)營質效和服務質量雙提升。結構化電子結算單據(jù)簽章經(jīng)過推廣、應用，平均每年幫助合同供應商節(jié)約差旅成本3600余萬元。
9月14日，思源電氣股份有限公司供應商在國網(wǎng)四川電力供應商服務大廳辦完業(yè)務后對工作人員說：“‘川電e物資’APP可以和驗收同步簽章，過去三年里幫我們節(jié)省了近24萬元的差旅費，也讓我們省了不少心?！蹦壳?，結構化電子結算單據(jù)簽章已成為四川電力物資公司結算業(yè)務提質增效、營商環(huán)境優(yōu)化工作中的重要一環(huán)。
財務機器人智能收取、驗審發(fā)票，實現(xiàn)零誤差發(fā)票驗收
結構化電子結算單據(jù)簽章的應用，可大幅提升物資收貨效率。但在結算階段，供應商仍需攜帶發(fā)票及相關佐證材料前往供應商服務大廳進行人工驗審。2020年12月份，四川電力物資公司上線了財務機器人。財務機器人上線后，供應商只需攜帶身份證到大廳中財務機器人前辦理，2分鐘內即可自動完成發(fā)票、入庫單、到貨驗收單匹配驗審，并取得相應交票憑證。
“以前，供應商每次排隊遞交發(fā)票后，我們都需要反復核驗合同、入庫單及到貨驗收單上的信息與發(fā)票是否一致。人工審核不僅耗費時間，還難免會出現(xiàn)紕漏?！眹W(wǎng)四川電力供應商服務大廳工作人員說，“財務機器人上線不僅可以驗審發(fā)票，還可以準確記錄發(fā)票遞交信息。以往與財務人員交接時還需手工錄入信息，現(xiàn)在單據(jù)信息都實現(xiàn)了線上流轉，工作質效大幅提升?！?/p>
財務機器人的使用不僅提高了發(fā)票驗收等工作的效率，還保證了單據(jù)的有效性、正確性，方便又快捷。
四川電力物資公司充分利用財務機器人建設成果，供應商遞交的發(fā)票最多兩個工作日即可處理完成，減輕了基層員工負擔，還為省公司、各地市公司季度、年度投資計劃按期完成提供了數(shù)據(jù)保障。
資金計劃自動發(fā)起并流轉，實現(xiàn)零延遲資金支付
資金及時支付是結算業(yè)務中供應商最關心的問題之一。財務機器人上線后，資金計劃提報流程由原各地市公司手動創(chuàng)建優(yōu)化為機器人批量自動創(chuàng)建后推送至各地市公司確認，提報時長從過去的平均8個工作日縮短為1個工作日，資金支付周期明顯縮短。
四川電力物資公司抓住數(shù)字化轉型升級契機，利用前期結構化電子結算單據(jù)簽章工作的基礎，進一步集成“川電e物資”APP與財務機器人系統(tǒng)，實現(xiàn)“電e付”物資采購合同全流程智能結算管理模式。該模式改善了物資合同結算耗時長、效率低的問題，實現(xiàn)了物資合同簽約結算零跑辦，供應商零差旅、業(yè)務介質零耗紙，信息傳遞零差錯，推動管理質效顯著提升。
8月19日，資陽供電公司物資合同專責卿岑在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)內查看了財務機器人自動推送的本月需付款全部項目后，在系統(tǒng)里點擊“確認發(fā)起資金計劃”按鈕，完成了這個月的資金計劃提報工作。
在“電e付”物資采購合同全流程智能結算管理模式中，四川電力物資公司還以供應鏈運營平臺為抓手構建了監(jiān)控預警體系。該公司供應鏈運營中心專責何佩玲在供應鏈運營平臺看到了8月份所有應付未付數(shù)據(jù)，通知業(yè)務部門一鍵點擊預警下發(fā)，提醒全省物資管理人員“應付盡付”。她介紹：“供應鏈運營平臺對到貨款付款情況等5個關鍵節(jié)點進行監(jiān)控預警，確保全供應鏈業(yè)務高效、合規(guī)，實現(xiàn)了關鍵節(jié)點的閉環(huán)管控?！?/p>
四川電力物資公司將進一步拓展“川電e物資”APP系統(tǒng)模塊功能，開發(fā)增值高級查詢功能以及探索服務類供應商結算模式；利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢、智慧供應鏈建設階段性成果，持續(xù)推進數(shù)字化轉型，提高國網(wǎng)四川電力物資供應鏈運營水平。
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