12月初，湘南地區(qū)寒潮來(lái)襲，冬夜的溫度更是幾近冰點(diǎn)，走進(jìn)耒陽(yáng)發(fā)電公司財(cái)務(wù)部大門(mén)，來(lái)往報(bào)賬、結(jié)算的人卻比往年更為絡(luò)繹不絕，一派熱火朝天的別樣景象……
隨著大唐集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)如火如荼地推進(jìn)，今年11月，該公司財(cái)務(wù)部發(fā)布通知：經(jīng)各部門(mén)數(shù)月全力配合，全新的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在耒陽(yáng)發(fā)電公司正式上線！
該消息的發(fā)布，標(biāo)志著耒電在提升財(cái)務(wù)工作效率、優(yōu)化人力資源配置、強(qiáng)化內(nèi)控管理方向又邁進(jìn)了重要一步。期間，種種感人故事，也讓我們瞥見(jiàn)了該公司2018年財(cái)務(wù)共享上線過(guò)程中的“辣”與“苦”。
辣，共享時(shí)代來(lái)襲
21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，更是“共享”的時(shí)代。從共享單車到共享課堂，從共享信息到共享服務(wù)，“共享”概念的蓬勃發(fā)展是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的特色“紅利”，更是大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然趨勢(shì)。
2018年集團(tuán)公司陳飛虎董事長(zhǎng)提出“干就要干一流的事，干就要干成一流”核心理念。為更好的服務(wù)于集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊跟當(dāng)前規(guī)范要求、與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)集約化財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)國(guó)際一流能源集團(tuán)愿景的必然選擇。
前進(jìn)的道路從來(lái)就不是一蹴而就的。誠(chéng)如該公司總會(huì)計(jì)師韓慶華所言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建究其本質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程的“再造”，其中必然牽涉到固有組織結(jié)構(gòu)的深度變革。這意味著，過(guò)去幾十年來(lái)各級(jí)公司財(cái)務(wù)人員了如指掌的費(fèi)用審核、資金付款、月末結(jié)轉(zhuǎn)等日常工作有了翻天覆地的新變化，要實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)的順利推廣，該公司財(cái)務(wù)“傳統(tǒng)”工作方式、財(cái)務(wù)規(guī)范制度、各部門(mén)成本管理理念、從業(yè)人員知識(shí)儲(chǔ)備需求無(wú)疑都要面臨前所未有的挑戰(zhàn)。
作為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)首批推廣單位，該公司領(lǐng)導(dǎo)要求各部門(mén)高度重視新系統(tǒng)上線工作。耒陽(yáng)發(fā)電公司，一家擁有30年廠齡，員工過(guò)千人，財(cái)務(wù)及合作單位信息極為龐大的火電企業(yè)，面臨此項(xiàng)時(shí)間緊迫的“再造”任務(wù)，其中需核算數(shù)據(jù)的龐大、員工不理解的質(zhì)疑聲、工作推進(jìn)中的不斷磨合，都讓新系統(tǒng)上線之初的“辣”在所難免。
苦，鏖戰(zhàn)全新系統(tǒng)
為確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線期間該公司收支、核算等業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，近一年來(lái)，該公司財(cái)務(wù)部在堅(jiān)持新舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)、制度、人員雙規(guī)運(yùn)行的基礎(chǔ)上，毅然超前了完成6800余條信息核對(duì)，為湖南財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的改進(jìn)和完善提供了寶貴的第一手測(cè)試資料。
100多條發(fā)票信息核準(zhǔn)、500多條供應(yīng)商信息補(bǔ)齊、800多個(gè)會(huì)計(jì)科目比對(duì)……短短數(shù)月，他們將耒電建廠以來(lái)各種零碎信息重新整合，在確認(rèn)無(wú)誤后再逐項(xiàng)分類。從業(yè)務(wù)類型分析到組織信息整理，從崗位審批權(quán)限到合同付款明細(xì)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線的工作中，在女性員工占大頭的財(cái)務(wù)部，“娘子軍”們的雷厲風(fēng)行深入人心，她們用出色的業(yè)績(jī)向系統(tǒng)各單位展現(xiàn)出了耒電財(cái)務(wù)人員良好的職業(yè)素養(yǎng)和扎實(shí)的工作作風(fēng)。也難怪，她們語(yǔ)帶自豪地說(shuō)出：“我們的財(cái)務(wù)共享工作可是一直領(lǐng)先的呢！”
說(shuō)起財(cái)務(wù)部這個(gè)大家庭，一個(gè)個(gè)名字、一個(gè)個(gè)故事、一張張笑臉，部門(mén)主任毛燕妮總是能如數(shù)家珍。為讓該公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能盡快邁入“共享時(shí)代”，兩百多個(gè)日日夜夜，參與其中，看在眼里，毛燕妮話語(yǔ)間無(wú)不透露出對(duì)團(tuán)隊(duì)的感激與心疼：霞霞的盡責(zé)敬業(yè)、小鄭兩度放棄療養(yǎng)、付嘉深夜?jié)M滿正能量的鼓勵(lì)……一點(diǎn)一滴的團(tuán)隊(duì)情誼始終縈繞在她柔軟的心頭，也讓她忘卻了自己工作的苦。
“歐陽(yáng)，休息一會(huì)兒再看吧！”忙碌間隙，同事又一次心疼地提醒道。“好的，好的?！敝灰?jiàn)歐陽(yáng)艷平雖滿口答應(yīng)著，眼睛卻沒(méi)舍得從電腦顯示出的一串串?dāng)?shù)字中挪開(kāi)半分。原來(lái)，因?yàn)殚L(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)工作，歐陽(yáng)艷平的眼睛勞損過(guò)度，早已接到醫(yī)生不能長(zhǎng)時(shí)間用眼的嚴(yán)厲通知，如螞蟻般密密麻麻的數(shù)據(jù)和長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作，自然是醫(yī)生口中的康復(fù)大敵。
雖然熱愛(ài)著財(cái)務(wù)崗位，在家人的強(qiáng)烈要求下，歐陽(yáng)艷平也考慮過(guò)轉(zhuǎn)崗，給不堪重負(fù)的雙眼多一點(diǎn)喘息。然而，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線在即，面對(duì)工作任務(wù)之重、審核要求之高，身為黨員的她卻默默壓下了自己的意愿，一次又一次地埋頭于一筆筆繁重的賬務(wù)核對(duì)之中。此刻，因經(jīng)歷過(guò)兩日的凌晨奮戰(zhàn)，猩紅的血絲早已爬上了她的雙眼。
說(shuō)到工作之“苦”，財(cái)務(wù)部的兄弟姐妹們往往有一顆推己及人的心。這不，得知部門(mén)工作任務(wù)壓頭，“三定”后人手不足，剛生產(chǎn)完不過(guò)3個(gè)月，還在哺乳期的財(cái)務(wù)人員朱璽主動(dòng)提前結(jié)束休假，轉(zhuǎn)眼便返回了工作崗位。
“特殊時(shí)期，大家都一樣，我并不比別人特別?！闭勗掗g，我們的交談一次又一次被前來(lái)咨詢的人打斷，而朱璽始終語(yǔ)氣和善地為他人耐心講解。顯然，她已將對(duì)待家庭的專注與溫柔毫無(wú)保留地投入到工作中。雖然嘴上不說(shuō)，關(guān)心的同事們心里卻都敞亮著，家中嗷嗷待哺的嬰兒，定是她繁忙工作中不言而喻的甜蜜牽掛。
長(zhǎng)達(dá)半年的時(shí)間，財(cái)務(wù)部的夜晚常常是人頭攢動(dòng)、燈火通明；即使是深夜返回家中，“手機(jī)不關(guān)機(jī)、微信不下線”也成了他們不成文的鐵律。工作順利推進(jìn)著，那一串串驚人的數(shù)字里，一次次反復(fù)溝通中，一句句未能赴約的抱歉背后，又有多少人能“共享”他們那些輾轉(zhuǎn)難眠的思緒和晚歸思念的苦呢？
甜，齊心攻堅(jiān)升級(jí)
“請(qǐng)您理解，新系統(tǒng)可能還不夠完善，我們盡快幫你咨詢?！薄安挥眉?，有任何問(wèn)題歡迎您再來(lái)問(wèn)我……”新系統(tǒng)推廣期間，前來(lái)財(cái)務(wù)部咨詢使用問(wèn)題的員工絡(luò)繹不絕，解釋、指導(dǎo)，接受抱怨、疏導(dǎo)不滿情緒成了財(cái)務(wù)部許麗麗最平凡日常。
面對(duì)少數(shù)人對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的抱怨與不解，財(cái)務(wù)人員付嘉在朋友圈寫(xiě)下了最樸素的心愿：“結(jié)果是很重要，可是不是每件事的結(jié)果都能來(lái)的這么直接和迅速，共享的成果需要時(shí)間來(lái)孕育，所以請(qǐng)給剛剛上路的我們一點(diǎn)包容、一點(diǎn)信心、一點(diǎn)支持?！倍藭r(shí)，才她剛結(jié)束了一天的忙碌，轉(zhuǎn)身走近寒意襲人的冬夜。
如今，該公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線已一月有余，報(bào)賬培訓(xùn)、合同培訓(xùn)、燃料培訓(xùn)也接連輪番上陣，挑戰(zhàn)著該公司各部門(mén)的適應(yīng)能力與學(xué)習(xí)能力。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)觀念、流程、組織、人員“再造”的洗禮，目前，財(cái)務(wù)部每一位工作人員都已在反復(fù)的實(shí)踐、碰壁與改進(jìn)中順利“轉(zhuǎn)型”。
然而，工作并不止于此，身為專業(yè)財(cái)務(wù)人員的他們深知，要想實(shí)現(xiàn)心中的愿景，讓集成化管理與成本控制發(fā)揮出最優(yōu)的效果，還有一段艱苦的路必須有人去走。懷抱著對(duì)崗位最初的敬意，他們堅(jiān)守職責(zé)、服從著安排，一次又一次地“灑”進(jìn)各部門(mén)及業(yè)務(wù)源頭，如一顆又一顆種子般，在土壤中發(fā)出強(qiáng)大的內(nèi)生力，用自己的知識(shí)與信念推動(dòng)著共享系統(tǒng)不斷走向完善。
“前期工作雖然繁重不堪，可是隨著新系統(tǒng)不斷完善，各級(jí)工作人員在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)更具成本管理概念，做好了預(yù)算、控好了成本，這對(duì)企業(yè)發(fā)展無(wú)疑有重大的意義，我們就盼著這‘倒吃甘蔗’的甜了?！泵β甸g隙，毛燕妮樂(lè)觀地表示道，雖然手上還忙著核查數(shù)據(jù)，可對(duì)前景期待已然印上了她的臉龐。
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