電建市政公司承建的雄安新區(qū)啟動區(qū)EA1 EA2 NA10工程項(xiàng)目的物資采購工作，是設(shè)備物資部主任徐偉參加工作16年來感覺最緊張的一個(gè)項(xiàng)目，也是他第一次切身體會到“開工即是大干”的項(xiàng)目。
從廣州來到雄安，環(huán)境沒有熟悉，營地沒有建好，現(xiàn)場就已經(jīng)開工，鋼筋、混凝土、預(yù)埋件……大量的設(shè)備物資需求擺到徐偉面前。
這是一場物資采購的“強(qiáng)行軍”。
速度與信心
在項(xiàng)目員工進(jìn)場以前，4月2日，分管設(shè)備物資工作的班子成員藍(lán)恭琰第一批進(jìn)駐雄安，拿到施工組織設(shè)計(jì)后就開始著手組織物資采購籌劃。
雄安新區(qū)啟動區(qū)EA1 EA2 NA10工程建設(shè)內(nèi)容為市政干線道路、綜合管廊、給排水工程施工，工程內(nèi)容復(fù)雜，材料采購清單項(xiàng)目數(shù)量大，品種多，僅目前理出的清單中，預(yù)埋件49項(xiàng)，電氣99項(xiàng)，鋼材規(guī)格型號12種，防水止水材料8種等等。
為了實(shí)現(xiàn)6月30日管廊完工的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，現(xiàn)場多點(diǎn)多面同時(shí)施工，也加大了物資采購、管理和保障難度。
這是一場速度的強(qiáng)行軍，也是一場信心的強(qiáng)行軍。
現(xiàn)場多點(diǎn)多面開工，物資采購也多措并舉、多管齊下。工程技術(shù)部根據(jù)圖紙計(jì)算材料用量，設(shè)備物資部根據(jù)合同清單計(jì)算，貨源和市場價(jià)格調(diào)查同步進(jìn)行。
正常采購招標(biāo)流程用時(shí)較長，不能滿足緊急采購要求，項(xiàng)目部采取了“應(yīng)急采購”措施，把最緊急、卡脖子的鋼筋分兩次進(jìn)行招標(biāo)，第一次解決急需，第二次再結(jié)合總量進(jìn)行招標(biāo)。
鋼筋種類基本確定后，4月30日，趕在五一放假之前，確定好了兩家鋼材供應(yīng)商。國貿(mào)公司給予大力配合，一天走完了平時(shí)需要四五天時(shí)間才能走完的支付流程。
到5月9日，11天的時(shí)間中還有五天假期，現(xiàn)場鋼筋存量達(dá)到7600多噸，基本保證了管廊施工進(jìn)度需求。
項(xiàng)目共設(shè)有九個(gè)鋼筋加工點(diǎn)，分布區(qū)域廣，現(xiàn)場施工點(diǎn)多，鋼筋加工調(diào)度難度加大。甫一進(jìn)場，所有施工點(diǎn)都急需各種材料，設(shè)備物資部為各個(gè)施工點(diǎn)建立了物資臺賬，與每天晚上生產(chǎn)例會上施工隊(duì)伍匯報(bào)的鋼筋材料需求量進(jìn)行比對，緊缺材料根據(jù)臺賬和需用量在各個(gè)施工隊(duì)之間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。
管廊施工現(xiàn)場
工期“壓”出一支高效團(tuán)隊(duì)
剛進(jìn)場時(shí)，設(shè)備物資部只有主任徐偉一人，后來陸續(xù)到位七人。這七位同事中，有從廣州天九污水治理和自來水改造工程項(xiàng)目來的，有從國外項(xiàng)目回來的，有從其他單位和項(xiàng)目調(diào)來的。
在緊張的工作面前，明確的工作分工代替了磨合期，大家很快凝聚起來，主動相互配合，形成了一支高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)。
工期緊張，每家施工隊(duì)伍都著急要材料，材料采購難度大，材料分配難度更大，以往項(xiàng)目使用的材料分配方法不適用。設(shè)備物資部的同事們齊心協(xié)力，很快就根據(jù)現(xiàn)場情況找到了適合的工作方法。
每家施工隊(duì)伍鋼筋需求量大，加工點(diǎn)分散，但是項(xiàng)目管理人員不足，沒有時(shí)間緊盯現(xiàn)場，設(shè)備物資部采取了“每家施工隊(duì)伍指定授權(quán)人專人簽收”的方法。在合同中約定，物資現(xiàn)場保管也由授權(quán)人專人負(fù)責(zé)，并通過核算消耗量、過程檢查等辦法進(jìn)行監(jiān)督管理。
年輕的董方負(fù)責(zé)鋼筋調(diào)度，現(xiàn)場剛一開工，這項(xiàng)物資調(diào)配量最大，中年的黃志魯主動擔(dān)起鋼筋臺帳記錄整理工作。鋼筋進(jìn)場量大時(shí)，董方桌子上放著厚厚一摞來不及整理的簽收單。黃志魯不但有時(shí)間就主動幫著錄入電腦，還提醒董方要注意檢查流程是否符合規(guī)定，是否專人簽單。
負(fù)責(zé)現(xiàn)場混凝土供應(yīng)的柴會芳是一名年輕的女同志，在緊張的物資保障工作中，表現(xiàn)出了良好的溝通能力。開工即是大干，來不及磨合，來不及適應(yīng)，混凝土供應(yīng)和施工隊(duì)伍的需求出現(xiàn)矛盾，各種壓力都集中在作為“中間方”的柴會芳身上。她把施工隊(duì)伍材料負(fù)責(zé)人和拌合站負(fù)責(zé)人叫到一起，協(xié)調(diào)解決辦法，最后形成了一個(gè)三方都滿意的供應(yīng)流程。
一個(gè)辦法，一舉三得
剛進(jìn)場，從前方到后方，大家都還沒有理清頭緒，信息掌握不全，鋼筋等材料哪些型號、何時(shí)到現(xiàn)場，物資采購人員不能及時(shí)掌握。
為了提高物資分配效率，項(xiàng)目部與供應(yīng)商磋商，要求供應(yīng)商每天提供到場材料清單，并派調(diào)度員到現(xiàn)場，便于管理人員及時(shí)掌握何種型號、何時(shí)、多少噸鋼筋到貨。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化分配流程，物資管理人員根據(jù)臺賬把鋼筋直接送到急需的加工點(diǎn)，避免了二次倒運(yùn)，既提高了分配效率，又節(jié)約了運(yùn)輸成本，還減少了三方之間因運(yùn)輸導(dǎo)致的糾紛。
人員跑步進(jìn)場，營地建設(shè)迫在眉睫，作為設(shè)備物資部主任，徐偉擔(dān)起彩鋼板房的采購任務(wù)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把營地建設(shè)任務(wù)安排給他時(shí)，他立刻進(jìn)駐現(xiàn)場開始工作。板房安裝、混凝土地面澆筑、綠化、圍墻，用時(shí)半個(gè)月，外表美觀，功能齊全的營地建設(shè)起來，國旗和中國電建的旗幟在二層彩鋼板房的辦公室前高高飄揚(yáng)。
“做事有方法有思路，積極性高，抗壓能力強(qiáng)”，這是藍(lán)恭琰對徐偉的評價(jià)，也是整個(gè)物資管理團(tuán)隊(duì)在“強(qiáng)行軍”中表現(xiàn)出的整體精神。
項(xiàng)目設(shè)備物資管理團(tuán)隊(duì)
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