2022年6月9日，恰逢第15個(gè)國(guó)際檔案日，國(guó)網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)物資部組織召開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字檔案館輔助支撐工具應(yīng)用專(zhuān)題工作會(huì)，總結(jié)一年來(lái)建設(shè)應(yīng)用工作所取得的經(jīng)驗(yàn)。
2020年，集團(tuán)生產(chǎn)物資部針對(duì)物資檔案管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)，提出了招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字檔案館輔助工具建設(shè)構(gòu)想，組織信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)本部、各單位和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等人員，充分論證、精心設(shè)計(jì)、全力研發(fā)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)招標(biāo)采購(gòu)文檔的采集、存儲(chǔ)、整理、檢索、傳遞、應(yīng)用一體化、全流程的智能管理。于2021年啟動(dòng)上線(xiàn)試用工作。
招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字檔案館自2021年上線(xiàn)應(yīng)用以來(lái)，累計(jì)為50余家單位提供了招標(biāo)采購(gòu)文件歸檔服務(wù)，歸檔項(xiàng)目超2,600個(gè)，歸檔文件63,491個(gè)，歸檔數(shù)據(jù)容量約5T，資料檢索量達(dá)12,000次，切實(shí)減輕了物資歸檔工作壓力，提升了數(shù)據(jù)使用效率。
“十四五”以來(lái)，國(guó)網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)不斷探索推進(jìn)物資管理業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字檔案館的應(yīng)用，打通了集團(tuán)物資業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的最后一公里，大幅提升了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的利用效率，促進(jìn)海量電子檔案發(fā)揮更大價(jià)值，助力“雙碳”目標(biāo)的有效落地。
評(píng)論