中國電力網訊(通訊員賈聚光、禚傳慧 ) 近日,國網高密供電公司物資供應分中心以規(guī)范國網商城采購審批流程和商城賬號管理為抓手,以合規(guī)管理為目標,建立電商化物資采購長效管理機制,確保電商化物資合法合規(guī)采購。
一是規(guī)范采購行為。高密供電公司物資供應分中心下發(fā)《關于進一步規(guī)范電商化物資采購管理的通知》,嚴格按需進行請購,嚴禁采取任何不合規(guī)方式進行選購,確需進行“明選”選購的,需求部門應注明原因和必要性進行“明選”申請,經各層級審批后方可進行明選選購,保證采購業(yè)務規(guī)范化。
二是嚴格賬號管理。根據(jù)國網公司賬號管理相關要求,高密公司物資供應分中心開展國網商城賬號及權限梳理,要求每個部門配置一個電商采購賬號,并指定一名電商采購負責人員,按照選購申請人、審核人、審批人三分離原則,以及需求部門收貨人與選購申請人由不同人員擔任的要求,物資分中心統(tǒng)一梳理賬號,確保賬號權限互不重疊、互不交叉。
三是加強計劃審核。逐條審查電商物資采購需求,所有經年度綜合計劃下達的項目電商化采購物資一次性請購完成,確保請購物料、數(shù)量與公司年度綜合計劃下達的項目內容一致;非項目化電商化采購物資,如辦公用品、低值易耗品等,盡量按年度或季度集中選購,降低后期電商物資選購合規(guī)風險。
下一步,國網高密供電公司物資供應分中心將繼續(xù)強化計劃管理要求,將合規(guī)作為關鍵環(huán)節(jié)嵌入業(yè)務流程,確保電商采購業(yè)務全過程規(guī)范有序,帶動提升物資全業(yè)務鏈管理水平,助力公司電網高質量跨越式發(fā)展。
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