中國電力網(wǎng)訊 近日,國家檔案局、中央檔案館向國網(wǎng)沭陽縣供電公司職工徐紅霞頒發(fā)從事檔案工作三十年榮譽證書。
徐紅霞,今年53歲,是該公司一名普通的檔案管理工作者,先后榮獲省檔案局檔案管理先進個人、省公司表彰蘭臺榮譽獎、省公司勞動競賽先進個人、市檔案管理標(biāo)兵、縣三八紅旗手等稱號。
三十年·一種耕守
她1987年入職,1989年8月開始從事檔案管理工作,三十多年來,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),從檔案文書管理到公司科技、照片、實物檔案的收集整理,到2011年實現(xiàn)室藏永久、長期保存檔案數(shù)字化管理,實踐實現(xiàn)電子化98%全息歸檔,她是奠基者和見證者。
有人說,她是這個檔案的守護者,31年從事檔案工作任勞任怨,用行動和行為自我堅守,默默蛻變芳華。
三十年·一場奮斗
該公司檔案管理從1990年宿遷公司首家晉升為市級檔案管理單位,1991年12月晉升為省級檔案管理單位,于1998年12月再次晉升為“國家二級”檔案管理水平。2013年1月至2016年期間,按照國網(wǎng)公司升級新標(biāo)準(zhǔn),編寫了大事記、機構(gòu)沿革、年鑒、利用效果等幾十種編研資料,2014年10月以高分順利通過了省五星級檔案工作規(guī)范評定。2019年11月高分順利通過了5A級數(shù)字檔案館驗收。
她在做好本年度檔案歸檔的同時,對原室存永久、長期保存的檔案以及實物及照片檔案進行電子化檔案進行了數(shù)字化處理,已實現(xiàn)全息歸檔,紙質(zhì)檔案電子化率達98%以上,實物、照片以及音像檔案電子率100%。使檔案資源得到了較好地開發(fā)利用在工程檔案的收集整理過程中,她嚴(yán)格按照省公司工程檔案歸檔要求,歸檔的多項輸變電工程被國家電網(wǎng)公司評為輸變電優(yōu)質(zhì)工程。在省市公司的歷年檢查考核中,成績總是名列前茅。
三十年·緣接理想
她每年主持續(xù)編的《公司全宗卷》、《沭陽縣供電公司全宗指南》、《大事記匯編》、《公司年鑒》、《組織機構(gòu)沿革匯編》、《110KV以上變電所簡介》、《公司歷年榮譽冊匯編》、《公司專題會議材料匯編》、《檔案利用效果匯編》等材料,保證公司檔案的延續(xù)性,對公司各項工作開展具有參考價值。
她在原有檔案管理制度的基礎(chǔ)上,又進一步建立完善了各種歸檔制度,使公司的檔案從材料形成,收集、整理、立卷、歸檔、保管、移交等形成了一整套的管理辦法,從而使檔案的歸檔率達100%。檔案管理水平上了新臺階,1991年12月在原淮安地區(qū)首家晉升為省級檔案管理先進,1998年12月晉升為“國家二級”檔案管理單位,于2014年10月又以高分順利通過了省五星級檔案工作規(guī)范評定。
有人說,她是這個檔案的傳承人,埋首檔案事業(yè)。無私奉獻著智慧傳遞,將檔案管理帶入新的高度。多年來,她把檔案工作當(dāng)成自己生活的一部分將檔案事業(yè)融進自己的人生坐標(biāo)中,伴隨著檔案的幽香,繼續(xù)綻放著她新的絢爛。
主辦單位:中國電力發(fā)展促進會
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