在烏海電業(yè)局客服中心里有這樣一群人,她們多年來(lái)始終堅(jiān)守在本職崗位上,通過(guò)職業(yè)將自己歷練成一個(gè)個(gè)女漢子。
“女漢子”的選擇與堅(jiān)持
從2003年來(lái)到客服中心成為一名95598坐席代表到今天的快響調(diào)度中心班長(zhǎng)轉(zhuǎn)眼已近十五個(gè)年頭。十五年?duì)I銷(xiāo)服務(wù)一線上的實(shí)踐與積累,使趙虹成為讓大家打心眼里佩服和尊重的客戶服務(wù)專(zhuān)家。
從2003年烏海電業(yè)局95598供電服務(wù)熱線正式上線,趙虹在這個(gè)別人看來(lái)就是接電話的崗位上一干就是十三年,期間經(jīng)歷了烏海電業(yè)局三代95598客戶代表的新老交替,她總結(jié)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),傳遞給新的客戶代表,引領(lǐng)新的客戶代表快速成長(zhǎng),適應(yīng)客戶需求日益多元化的發(fā)展趨勢(shì),努力提高烏海電業(yè)局客戶服務(wù)質(zhì)量??蛻舴?wù)工作看似簡(jiǎn)單,真正要干好卻不是一件容易的事。對(duì)每一個(gè)拔打95598服務(wù)熱線尋求幫助的客戶來(lái)說(shuō),客戶代表既要是用電百科全書(shū)、又要是能自動(dòng)消化各種負(fù)面情緒的垃圾桶、更得是可以瞬時(shí)恢復(fù)供電的超人和能夠知曉和傳遞各種用電信息的廣播員。趙虹,換位思考,用心體會(huì)客戶需求??嗑毣竟?,掌握各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí),全方位提高自己的業(yè)務(wù)能力,根據(jù)客戶需求不停電轉(zhuǎn)換自己的身份,以真誠(chéng)、友善、言必行行必果對(duì)客戶負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度責(zé)任心實(shí)踐了十三年的95598客戶代表工作。
2008年,是她生命中最難忘、卻學(xué)會(huì)真正勇敢面對(duì)人生的一年。父親突發(fā)重病,自己又開(kāi)始獨(dú)自一個(gè)人帶著孩子生活,當(dāng)時(shí)正值單位一代和二代95598客戶代表更替,面對(duì)生活和工作的雙重挑戰(zhàn)與壓力,她沒(méi)有因?yàn)樯钪械睦щy影響工作,每天有處理不完的問(wèn)題和接不完的電話,新人員要手把手往出帶……每個(gè)夜班,女兒只能獨(dú)自一個(gè)人在家,有多少夜晚女兒哭著打電話求媽媽回家,她會(huì)耐心的安撫當(dāng)時(shí)不滿8歲的女兒,在嚴(yán)厲拒絕孩子的要求后,將深深的焦灼不安隱藏在心底又戴起耳邁繼續(xù)工作。當(dāng)時(shí)對(duì)女兒而言,她不是個(gè)好媽媽?zhuān)鋵?shí)她也非常擔(dān)心獨(dú)自一人在家的女兒,但是她認(rèn)為她和女兒必須要適應(yīng)現(xiàn)在的生活狀態(tài),不是請(qǐng)幾天假或請(qǐng)求中心領(lǐng)導(dǎo)照顧可以解決的。工作是她療傷的良藥,也是她和孩子賴(lài)以生活的依靠。日復(fù)一日,孩子耳濡目染的是媽媽堅(jiān)強(qiáng)勇敢樂(lè)觀的面對(duì)生活,認(rèn)真負(fù)責(zé)努力的完成工作,好像沒(méi)有能壓倒媽媽的困難、沒(méi)有看到過(guò)媽媽報(bào)怨。媽媽成為女兒人生的第一個(gè)偶像,已經(jīng)是個(gè)獨(dú)立懂事的小大人了,不僅支持媽媽的工作,還可以分擔(dān)家務(wù)照顧媽媽的生活,解除了她的后顧之憂。
正是這份堅(jiān)強(qiáng)、勇敢與樂(lè)觀,正是因?yàn)檫@份認(rèn)真負(fù)責(zé)與努力,讓趙虹成為工作經(jīng)驗(yàn)最豐富、業(yè)務(wù)能力最強(qiáng),帶出徒弟最多的客戶服務(wù)領(lǐng)域第一人。
“女漢子”勇挑重?fù)?dān)
2016年6月份烏海電業(yè)局決定成立客戶服務(wù)快速響應(yīng)(調(diào)度)中心。當(dāng)時(shí)在客服中心乃至烏海電業(yè)局大多數(shù)職工心中“快響中心”還是個(gè)陌生的詞語(yǔ),中心主任安排趙虹協(xié)助完成快響中心的籌備工作。從呼和浩特供電局快響中心學(xué)習(xí)調(diào)研后,迅速確定了烏海電業(yè)局客戶服務(wù)快響(調(diào)度)中心的六大職能。目標(biāo)已確定,在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有快響功能模塊的情況下,實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)故障搶修調(diào)度、投訴、訴求全過(guò)程管控的閉環(huán)管理成為首先要解決的課題,趙虹在完成95598值班長(zhǎng)的日常工作后,帶領(lǐng)籌備小組成員利用休息時(shí)間結(jié)合七年配電線路及十三年客戶代表的工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有的硬件資源摸索業(yè)務(wù)流程,快響調(diào)度的工作是95598和各供電單位班組的調(diào)度員和指揮員,上承95598接到的客戶需求,下啟解決客戶需求的所屬供電單位班組,流程一次次的修改后最終得到合理并行之有效的效果。如何實(shí)現(xiàn)流程的每個(gè)細(xì)節(jié)確保信息傳遞及時(shí)、調(diào)度響應(yīng)及時(shí)又如攔路虎般擋在趙虹面前,辦法總比困難多,最終確定了通過(guò)建立各類(lèi)微信群實(shí)現(xiàn)在不增加各聯(lián)動(dòng)部門(mén)工作量,信息又可以實(shí)時(shí)對(duì)接,95598受理的客戶需求點(diǎn)對(duì)點(diǎn)精準(zhǔn)發(fā)送到業(yè)務(wù)承辦人,對(duì)外提高解決客戶需求的速度,對(duì)內(nèi)提高了工作人員工作效率的目的。9月份快響中心正式運(yùn)行,趙虹開(kāi)啟她“女漢子”的篇章,領(lǐng)著全是快響調(diào)度新手的伙伴們開(kāi)始全新的業(yè)務(wù)工作。2016年10月快響中心的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度工作做為烏海電業(yè)局的營(yíng)銷(xiāo)工作亮點(diǎn)向公司所有盟市局進(jìn)行匯報(bào)展示,得到廣泛的好評(píng)和認(rèn)可。后續(xù)各盟市供電局相關(guān)部門(mén)陸續(xù)來(lái)烏海電業(yè)局客戶服務(wù)快響中心學(xué)習(xí)取經(jīng)。
“女漢子”崗位練兵不放松
由于快響班組成員都是從中心外勤科抽調(diào)的,雖然都是客服工作,但工作內(nèi)容和運(yùn)行模式完全不同,快響調(diào)度日常工作中的問(wèn)題如每天的柴、米、油、鹽般緊緊跟隨,為了讓大家以最快的速度適應(yīng)這種工作模式,趙虹一刻沒(méi)有放松,在完成快響調(diào)度運(yùn)行工作后,針對(duì)實(shí)時(shí)的情況,在工作細(xì)節(jié)上下功夫,帶領(lǐng)班組成員收集歸納運(yùn)行工作中的問(wèn)題,集思廣益制定切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)方案和措施。她自行編制了快響中心的各類(lèi)業(yè)務(wù)記錄和報(bào)表,并編寫(xiě)《客戶服務(wù)快速響應(yīng)中心作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,給班組成員講解快響服務(wù)工作的職能、目的、要取得的效果,講業(yè)務(wù)流程、講操作方法,點(diǎn)滴終將匯成大河,現(xiàn)在班組成員齊頭并進(jìn),服務(wù)思想敏銳、調(diào)度迅速準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)操作規(guī)范,填制的月報(bào)表、周報(bào)表、投訴、訴求分析等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,為局營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)管理提供有力的真實(shí)依據(jù),為95598上劃公司后各類(lèi)業(yè)務(wù)順利過(guò)渡打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
從事了十五年服務(wù)運(yùn)行工作,在她的生物鐘里早就適應(yīng)了全天24小時(shí)任何時(shí)間都可以是工作時(shí)間。由于現(xiàn)在快響中心人員配置不足,早八晚十一的規(guī)定運(yùn)行值班時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成所有工作。到時(shí)間下班不是她的工作標(biāo)準(zhǔn),解決客戶用電難題、滿足客戶用電需求才是她對(duì)自己的工作要求。她見(jiàn)的最多的是子丑時(shí)候滿天的繁星,是喧鬧城市安靜后的模樣,是小區(qū)保安睡眼朦朧而疑惑的表情。她說(shuō)她就是千千萬(wàn)萬(wàn)電力客服人中最普通的一個(gè),只想做好本職工作,盡全力為每一個(gè)電力客戶服務(wù)好!