“一個APP解決了低值易耗品管理的老大難問題。”連日來，河南平頂山供電公司財務部主任劉震持續(xù)跟進新上線運行的“低值易耗品管控平臺”應用情況，對系統(tǒng)的表現(xiàn)甚為滿意。
啟動資產(chǎn)管理治理工作
“對于企業(yè)而言，重大設備資產(chǎn)往往不易遺失，低值易耗品，反而容易成為資產(chǎn)管理黑洞”。劉震說，低值易耗品具有種類繁多、數(shù)量大，單位價值低，使用年限短等特點，平頂山供電公司低值易耗品數(shù)量超過2萬件，類別包括：一般工具、專用工具、包裝容器、管理工具等等。
然而，平頂山供電公司已執(zhí)行多年的《低值易耗品管理辦法》，無法真實反映物品的入庫、領用、毀損和報廢等情況，使得盤點清查效率低、漏洞多、管理難度大。小數(shù)怕長計，長久以來不重視低值易耗品的管理，臺賬不清、以領代耗、流失損毀等現(xiàn)象極為普遍，成為企業(yè)資產(chǎn)管理中亟待解決的問題。
2016年，平頂山供電公司全面落實國家電網(wǎng)財〔2016〕486號)文件要求，結合資產(chǎn)管理實際情況，啟動資產(chǎn)專項清查治理工作?！耙恢币詠?，囿于成本和技術因素，低值易耗品無法有效的管理。這次，我們希望通過信息化建設，參考固定資產(chǎn)管理的模式去管理低值易耗品，這是遠光軟件基于移動互聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理解決方案給我們帶來的新思路?！皠⒄鹫f。
實現(xiàn)低值易耗品精細化管理
時間回溯到2016年7月。一場討論會明確了平頂山供電公司低值易耗品的信息化建設的方向：參照固定資產(chǎn)管理模式，引進條碼技術、移動互聯(lián)網(wǎng)技術，對低值易耗品進行全面清理盤點，構建起精細化的管理體系，實現(xiàn)對重點低值易耗品的實物動態(tài)跟蹤管理，確?！百~、卡、物”聯(lián)動一致。
“制度先行，是信息化建設的基本保障。”劉震介紹，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和信息系統(tǒng)建設情況，項目組率先組織對低值易耗品管理制度進行了修訂完善，補充低值易耗品身份標簽制作、使用、銷毀等相關管理制度，對管理方式進行規(guī)范和統(tǒng)一。
重點低值易耗品標簽化管理工作按“數(shù)據(jù)準備、下達任務、數(shù)據(jù)清理、實物盤點、質(zhì)量檢測和數(shù)據(jù)同步”六個步驟推進。各實物管理部門開展低值易耗品清查，補錄、修改完善臺賬信息，統(tǒng)一實物信息錄入標準，確保臺賬與實物一致。財務部對財務管控系統(tǒng)中資產(chǎn)總賬、明細賬等數(shù)據(jù)進行清查，核對ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)明細賬，并清理系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片，確保每個重點低值易耗品都在冊、在控，賬卡物一致。
項目組通過條形碼卡片、二維碼卡片為重點低值易耗品建立統(tǒng)一的資產(chǎn)“身份證”。以實物與卡片的一致性，確保盤點人員通過智能手機APP、PDA等終端掃描，即可高效盤點和清理資產(chǎn)，實現(xiàn)對實物的動態(tài)跟蹤管理。
“短短三個月的時間，構建起覆蓋重點低值易耗品從購入、入庫、出庫、使用和報廢的全鏈條的標準業(yè)務處理、流程審批體系，并通過植入信息系統(tǒng)進行固化，完成了低值易耗品業(yè)務處理模式從“線下”到“線上”，從紙質(zhì)到系統(tǒng)、從人工到信息化的轉變，實現(xiàn)了全壽命周期的精細化管理?！眲⒄饘ο到y(tǒng)應用效果表示滿意，“同時，基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術應用的’易盤點‘APP的應用，大大節(jié)約了購置專業(yè)設備器材成本和管理成本。”
