4月19日，由北京國家會計學院財務共享服務研究中心、遠光軟件等單位主辦的“智能化時代與財務共享未來轉(zhuǎn)型”主題沙龍在北京成功舉辦。遠光軟件共享服務咨詢總監(jiān)陳婷為來自政府機關、企事業(yè)單位的總會計師、財務總監(jiān)、首席財務官等近三百名財務從業(yè)人員帶來了干貨滿滿的演講，針對財務從業(yè)人員關注的智能時代企業(yè)如何建設財務共享服務、新技術的創(chuàng)新應用等相關問題進行了深入探討。
作為遠光軟件財務共享服務咨詢總監(jiān)，陳婷專注大型集團企業(yè)信息化咨詢及項目建設服務已有17個年頭，曾在遠光軟件承建的國家電網(wǎng)、國家能源投資集團、海爾集團、廈門航空、首創(chuàng)經(jīng)中、宏發(fā)股份等多個大型項目（群）中擔任項目總監(jiān)，同時，她也是北京國家會計學院企業(yè)財務共享服務研究中心特聘學術專家，在政策方針、市場環(huán)境、信息技術，以及財務業(yè)務、管理創(chuàng)新等方面積累了豐富的經(jīng)驗。
“為什么要建財務共享服務中心？”
對于這個問題，陳婷有自己的獨特見解。她表示，對于大部分集團企業(yè)而言，建設財務共享最重要的一點是重塑集團管控，防范風險。她強調(diào)，財務共享服務建設是一個難得的夯實集團管控標準的契機，通過平臺可以使標準的執(zhí)行進一步落地，財務共享中心這個組織和人員可以“一碗水端平”、標準化的去執(zhí)行這些標準，同時，新增單位可通過財務共享快速納入集團管控體系。從這個角度來看，建設財務共享的意義是進一步重塑了集團管控，然后才是提升效益。
“我們需要什么樣的財務共享服務？”
陳婷總結(jié)到，從業(yè)務視角來看，財務共享服務經(jīng)歷了“報賬共享”“全面共享”“多職能共享”三個發(fā)展階段；從信息化視角來看，財務共享建設分“共享支撐應用”“內(nèi)外互聯(lián)”“數(shù)字化共享平臺”三大階段。其中，“共享支撐應用”階段就是建設傳統(tǒng)意義上的財務共享；“內(nèi)外互聯(lián)”階段的重點是實現(xiàn)“ERP＋財務共享”的深度融合，同時與金融機構(gòu)、金稅、商旅等實現(xiàn)外部互聯(lián)，直接獲取第一手的業(yè)務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)共享業(yè)務的橫向協(xié)同運作，縱向集約管控，解決業(yè)與業(yè)、業(yè)與財融合的問題，這也是目前很多集團企業(yè)財務共享所處的階段；“數(shù)字化共享平臺”則是財務共享建設的一個新方向，通過“雙模IT”模式，進一步強化傳統(tǒng)財務共享系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)、生態(tài)系統(tǒng)的融合，更關注用戶體驗，最終為集團企業(yè)提供標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)，支撐企業(yè)的數(shù)字化運營。其內(nèi)涵與遠光軟件提出的智控云財務共享服務的“四個+”，即“＋集團管控”“＋智能硬件”“＋大數(shù)據(jù)”“＋人工智能”有著異曲同工之處。
陳婷強調(diào)，財務共享服務建設起步較晚的集團企業(yè)，在傳統(tǒng)財務共享服務系統(tǒng)建設的同時，可以同步考慮新興技術在財務共享服務的應用規(guī)劃和建設，兩者同時進行，高舉高打，跟上智能時代的步伐。
“財務共享有哪些智能化的典型場景應用？”
“遠光軟件非常重視新興技術的研發(fā)和應用，是國內(nèi)最早將大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術運用于管理軟件的廠商之一?！标愭梅窒砹诉h光機器人CiCi從RPA到IA、AI的相關典型應用。她指出遠光機器人CiCi不僅有軟件機器人系列，還有硬件機器人系列。
遠光智控云財務共享服務通過與硬件機器人結(jié)合，建立起財務共享模式下基于物聯(lián)網(wǎng)的“管理神經(jīng)網(wǎng)絡”。如：通過智能報賬機，實現(xiàn)無人值守的自助報賬一站式服務，提升一線現(xiàn)場工作人員的報賬效率；通過掃描精靈，實現(xiàn)電子單據(jù)、電子影像及實物單據(jù)的智能批量匹配，大幅降低掃描儀的采購成本；通過智能印章，支持遠程授權(quán)本地用印和遠程授權(quán)遠程用印兩種方式，實現(xiàn)在財務共享模式下印章啟用、保管、使用、注銷的全生命周期管理；通過微型智能印章設備，結(jié)合手機APP利用藍牙及無線通訊，快速識別印章及一鍵用章，對無授權(quán)用印及暴力拆解進行警報，讓印章管理更安全、更高效、更智能等等。
更讓人興奮的是行走的原始憑證交收和歸檔硬件機器人，大大方便了財務共享中心對原始單據(jù)收集、打印、裝訂和歸檔工作，節(jié)省了相關人員投入。
通過銀行回單掛接機器人、月結(jié)體檢機器人、對賬機器人、稽核機器人、客服機器人等軟件機器人的應用，財務共享中心相應崗位人力得到釋放，投入到其他增值服務的崗位；通過資金日排程及結(jié)算機器人，直接提升了資金運營配比和結(jié)算的效率和質(zhì)量。
同時，通過與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，采集、整合異構(gòu)系統(tǒng)的管理數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)、地理位置數(shù)據(jù)等，實現(xiàn)企業(yè)百度數(shù)據(jù)搜索，數(shù)字化實時展現(xiàn)共享中心績效，實時監(jiān)控智能設備的應用情況，從而實現(xiàn)財務共享服務中心的數(shù)字化運營。
為了讓與會嘉賓更好地了解智控云財務共享服務的應用成果，遠光軟件在沙龍會場還搭建了現(xiàn)場智能化體驗展臺，智稅云、財務機器人以及智能印控儀等智能化應用吸引了眾多嘉賓駐足。
未來已來，站在新時代的起點上，陳婷表示，遠光軟件將持續(xù)深化新興技術在數(shù)字化共享服務平臺應用上的研究，聚焦用戶體驗，通過微服務將應用場景化、智能化，推動智控云財務共享服務的發(fā)展，幫助越來越多的中國企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型升級，彎道超車。
