當(dāng)前位置: 首頁 > 走進企業(yè) > 市場脈搏

遠光軟件智慧檔案重塑檔案管理模式

中國電力網(wǎng)發(fā)布時間:2021-09-28 17:38:06
檔案管理的智慧化,是基于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的長遠考量。在數(shù)字中國發(fā)展戰(zhàn)略下,遠光軟件充分運用新技術(shù),推進無紙化辦公,貫徹“雙碳”政策,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,加快經(jīng)濟社會綠色轉(zhuǎn)型貢獻力量。

數(shù)字時代,以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的新技術(shù)高速發(fā)展,成為驅(qū)動企業(yè)高效管理和應(yīng)用創(chuàng)新的新動力。遠光軟件聚焦新技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新,重塑檔案管理模式,推出全新的“智慧型”檔案管理解決方案,幫助企業(yè)檔案管理工作智能化升級,推進無紙化辦公,助力國家“雙碳”目標的落地。

遠光“智慧檔案”是遠光軟件基于在電子檔案多年的研究與實踐,深度融合區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù),精研軟硬一體化整合應(yīng)用,遵循電子票證管理標準和規(guī)范,將電子檔案系統(tǒng)與智能設(shè)備相結(jié)合,推出的全新一體化解決方案,滿足了企業(yè)對檔案的全生命周期流程的管理需求,為檔案管理工作進行全面賦能。

 
 
遠光“智慧檔案”解決方案

具有以下三大亮點

▼▼▼

 
 
亮點一業(yè)務(wù)處理全流程無紙化

從源頭入手,將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段,確保歸檔數(shù)據(jù)的真實、準確、完整,歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系,構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔,實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的一體化管理,加速推進無紙化辦公。
亮點二線下管理無人自動化

通過引入智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù),結(jié)合票據(jù)交收設(shè)備、裝盒設(shè)備、AGV機器人、智能密集架、智能檔案盒等軟硬一體化的應(yīng)用,實現(xiàn)實物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理,并與線上電子檔案對接匹配,強化一體化管理。
亮點三數(shù)字技術(shù)加持升級智慧化
 
通過統(tǒng)一身份認證配合區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術(shù)手段,全方位提升電子檔案安全,運用大數(shù)據(jù)、知識圖譜等技術(shù),實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動聚類,可滿足不同業(yè)務(wù)場景的精準化數(shù)字檔案管理需求,基于OCR+NLP等技術(shù),構(gòu)建一站式檔案利用服務(wù)平臺,促進檔案向知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)檔案管理的全面智慧升級。
 
 
遠光“智慧檔案”囊括了電子檔案管理系統(tǒng)和智慧檔案館,能夠聯(lián)通實物檔案與電子檔案。其中,電子檔案管理系統(tǒng)貫穿電子文件的產(chǎn)生、關(guān)聯(lián)引用、電子歸檔的完整過程,根據(jù)國家電子歸檔相關(guān)的標準及要求,實現(xiàn)電子檔案歸集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點等管理。智慧檔案館,在電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,集結(jié)了智能報賬機、智能歸檔柜、智能檔案柜和AGV機器人等多個智能硬件,為企業(yè)提供一站式檔案管理服務(wù)。

遠光“智慧檔案”在推進檔案電子化、無紙化的落地,加速企業(yè)內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)變革方面成效顯著,節(jié)約人力、物力、財力等資源消耗,有效提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量。目前,已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國多個省份的3000+家單位成功應(yīng)用。

遠光軟件自2015年開啟了人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與應(yīng)用實踐,通過RPA與AI的技術(shù)融合,打造出百余款RPA機器人,通過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術(shù)融合,打磨出數(shù)十款智能設(shè)備,廣泛應(yīng)用于財務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運維等多個領(lǐng)域。同時,通過“軟硬結(jié)合”的形式,為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。

評論

用戶名:   匿名發(fā)表  
密碼:  
驗證碼:
最新評論0

相關(guān)閱讀

遠光表計直讀系統(tǒng)——準確識別,挖掘數(shù)據(jù)價值,助力電廠表計管理智能

隨著科技的發(fā)展,絕大部分“儀表”數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)在線自動
市場脈搏2021-09-28

《管見》 姚國全:構(gòu)建“數(shù)據(jù)驅(qū)動型”內(nèi)部模擬市場信息系統(tǒng)

內(nèi)部模擬市場信息系統(tǒng)是典型的“數(shù)據(jù)驅(qū)動型的”信息系
高端對話2021-09-23

遠光軟件參與鯤鵬技術(shù)分享沙龍 共促區(qū)域信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展

8月26日,第四期鯤鵬應(yīng)用介紹及行業(yè)適配分享沙龍——電
市場脈搏2021-08-31

北大口腔醫(yī)院攜手遠光軟件打造智慧財務(wù)典型實踐

2021年8月16日至20日,中日友好醫(yī)院、首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京友誼醫(yī)
市場脈搏2021-08-31

遠光軟件發(fā)布2021半年報:科技賦能業(yè)務(wù)發(fā)展,創(chuàng)新驅(qū)動成效顯著

8月25日,遠光軟件發(fā)布2021年半年度報告。報告顯示,公司上半年業(yè)績
市場脈搏2021-08-31

變革財智 越秀集團攜手遠光軟件探路數(shù)字財資新征程

8月20日,以“創(chuàng)建數(shù)字財資、引領(lǐng)變革財智”為主題的越
市場脈搏2021-08-31

遠光軟件榮獲鯤鵬應(yīng)用創(chuàng)新大賽廣東賽區(qū)一等獎

日前,由廣州“鯤鵬+昇騰”生態(tài)創(chuàng)新中心、華為珠海新一
市場脈搏2021-08-31

遠光區(qū)塊鏈繪就發(fā)展“路線圖” 精準發(fā)力四大領(lǐng)域

8月1日,最高人民法院發(fā)布的《人民法院在線訴訟規(guī)則》(以下簡稱&ldq
市場脈搏2021-08-31

遠光九天平臺推動數(shù)字信創(chuàng)發(fā)展

能源電力是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),隨著關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施的互聯(lián)互
市場脈搏2021-08-11

遠光軟件集團資金管理應(yīng)用方案入選電力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例

作為企業(yè)價值鏈管理的核心支撐,資金管理隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的逐步
市場脈搏2021-08-11