近日,山東電力物資公司自主研制的新一代智慧結算機器人正式投入使用。該機器人可為供應商提供包含數(shù)電發(fā)票自動結算、預付款與履約保證金業(yè)務自助辦理等24小時便捷服務。
為更好適應電子發(fā)票發(fā)展趨勢,滿足物資合同結算數(shù)智化發(fā)展需求,今年4月,山東電力物資公司成立專項攻關團隊,迭代升級智慧結算機器。攻關團隊貫通了供應商網上服務大廳與國家電網有限公司發(fā)票池應用系統(tǒng)的鏈路,使智慧結算機器人可以自動獲取供應商開具的數(shù)電發(fā)票有效憑證文件和數(shù)據(jù),完成發(fā)票識別、解析和存檔。攻關團隊還在機器人后臺設置邏輯算法,機器人根據(jù)算法將數(shù)電發(fā)票與采購合同自動匹配關聯(lián),完成票面信息與合同信息的一致性校核,使發(fā)票處理效率大幅提升。
攻關團隊給智慧結算機器人新增了預付款申報手續(xù)與履約保證金自助辦理功能。供應商可通過機器人自動獲取英大長安保險經紀有限公司“長安一家”平臺的保險信息,快速掃描并上傳保函信息,現(xiàn)場自助辦理預付款申報手續(xù)。供應商還可通過機器人查詢合同發(fā)票信息,了解業(yè)務辦理進度,掌握款項支付進程。智慧結算機器人接入了國網山東省電力公司信息系統(tǒng)內網,通過鎖定用戶操作界面,不僅能確保信息安全,還可在網絡信號中斷時繼續(xù)提供物資合同結算在線辦理服務。機器人配合供應商網上服務大廳,可為供應商提供線上和現(xiàn)場兩種服務方式。
10月,新一代智慧結算機器人開發(fā)完成,并在國網山東電力供應商服務大廳投入運行。截至目前,山東電力物資公司利用新一代智慧結算機器人,已受理供應商預付款自助申請52份,累計替代結算業(yè)務人員完成6213張發(fā)票驗審與憑證打印。(張世偉 韓榮鑫 周恒)
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