“一滴水，可以折射太陽的光輝；最平凡的崗位，也能創(chuàng)造不平凡的人生價值?！睂O倩把這句話寫在了工作筆記的首頁。作為國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司財務(wù)資產(chǎn)部副主任，她的臉上總是洋溢著溫暖的笑容，誠心誠意、盡職盡責(zé)地干好每一項工作。
2018年，孫倩被評為國網(wǎng)冀北電力巾幗建功先進個人?！俺煽兪谴蠡飪阂黄鸶沙鰜淼模沂且幻h員，做的都是最平凡的工作?！?/span>
做好分內(nèi)事不放過任何漏洞
孫倩在財務(wù)崗位工作了12年，先后從事出納、會計核算、稅務(wù)主管、會計報表等專業(yè)?！靶O年紀不大，干工作可是一把好手。”同事丁麗靜說，“財務(wù)工作沒小事，她對每一個細節(jié)都嚴格要求，眼里容不得沙子?！?/span>
為了保證財務(wù)制度剛性執(zhí)行，孫倩主動承擔(dān)單據(jù)復(fù)審核工作。她每年復(fù)核單據(jù)超過3000筆，稍有不合規(guī)定的單據(jù)就會被揪出來。同事報銷流程不熟悉、發(fā)票要求不明白、單據(jù)書寫不規(guī)范，她耐心指導(dǎo)、反復(fù)解釋?！拔沂歉韶攧?wù)工作的，為企業(yè)管好家、把好門是我的職責(zé)，工作里不允許自己出錯。”孫倩說。
對這種較真的勁頭，孫倩說，一半是因為自己的性格，另一半是對工作的責(zé)任和追求?！霸谕饨缈磥?，物資領(lǐng)域一直都是高風(fēng)險行業(yè)。我們要抓好制度建設(shè)，構(gòu)建懲防體系。”孫倩說。
2016年以來，財務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂了《增值稅發(fā)票管理要求》《報銷管理要求》等多項方案，完善了財務(wù)管理體系，通過強化內(nèi)部管控，保障了經(jīng)營活動規(guī)范有序開展。“不能放過管理漏洞，我們的一個疏忽，就可能會給企業(yè)帶來風(fēng)險?！睂O倩說。
從一名普通的財會人員成長為財務(wù)管理專業(yè)的行家里手，孫倩說：“成長的路上，要耐得住寂寞，抗得住壓力?！苯荒陙?，孫倩帶領(lǐng)部門同事預(yù)算統(tǒng)籌，持續(xù)推進降本增效各項工作，在管理企業(yè)上億元資產(chǎn)的同時，精準收付招投標保證金10萬余條涉及金額達幾十億元。他們出具了16余萬張憑證，梳理財務(wù)制度15項。
財務(wù)工作流程十分繁雜瑣碎，需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和高度的專注。孫倩坦言：“工作雖然辛苦，但既然在這個崗位，就要做好自己的本分?！?/span>
愛琢磨善創(chuàng)新確保資金安全
同事們都說，孫倩愛琢磨、善思考?！柏攧?wù)工作的創(chuàng)新和生產(chǎn)崗位的創(chuàng)新不同。人家是具體的發(fā)明創(chuàng)造，我們是怎樣完善管理，想辦法提高工作效率?！苯鼉赡?，孫倩把如何保障資金安全放在了心上。
招標代理業(yè)務(wù)是冀北電力物資分公司的核心業(yè)務(wù)之一，具有涉及資金大、作業(yè)量多、收退保證金頻繁等特點。2016年，該公司全年收、退投標保證金17313筆，金額近10億元。
傳統(tǒng)的人工處理模式容易導(dǎo)致錯誤率高等問題，存在資金支付安全隱患?！氨Ｕ腺Y金安全是財務(wù)工作的基本要求。這么大的資金量，要求我們在工作中精益求精。一分錢的收支都要認真審核，確保安全?！睂O倩說。
怎樣確保資金支付更加安全，更好地提高工作效率？帶著問題，孫倩和同事們重新梳理了投標保證金業(yè)務(wù)，把流程環(huán)節(jié)一個個拆分開來分析，開發(fā)了一套招投標輔助系統(tǒng)。開發(fā)過程中，她不放過任何細節(jié)，遇到難點問題就立即記在本子上，想辦法找到最佳解決方案。她笑著說：“我天生勞碌命，遇到問題，不琢磨清楚不罷休?！?/span>
經(jīng)過半年的努力，投標輔助系統(tǒng)成功上線。該系統(tǒng)將重復(fù)退保證金的可能性降至為零，有效降低了資金支付風(fēng)險。業(yè)務(wù)全流程時間由原來的27天減少至8天。
“財務(wù)專業(yè)是需要終身學(xué)習(xí)的?，F(xiàn)在，各種經(jīng)濟法規(guī)也都在完善中，政策變化也非常頻繁。如果不及時更新知識，財務(wù)人員是跟不上時代的?！睂O倩感慨道。
2017年年底，孫倩以保障資金安全、業(yè)務(wù)流程規(guī)范為前提，和同事們共同開發(fā)了金稅電子發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)。研討、測試的每個環(huán)節(jié)，她都傾注了大量的心血和努力。歷經(jīng)3個多月，系統(tǒng)成功上線。如今，兩個人的工作，一個人就可以在短時間內(nèi)完成。
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