1月12日,國家能源集團大渡河公司新型無紙化智能會議系統(tǒng)正式投入使用,為智慧企業(yè)建設增添了新的內容。
該系統(tǒng)由一臺管理服務器及多臺會議終端組成,是一種基于專用室內無線網(wǎng)絡組建的智能會議交互系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能包括會議創(chuàng)建、議題發(fā)布、會議簽到、投票、文件同步演示等,能夠實現(xiàn)會前、會中、會后全過程周期的會議服務與管理。
與傳統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)相比,新一代系統(tǒng)主要特點是采用了移動式終端和無線網(wǎng)絡接入,擺脫了固定式無紙化系統(tǒng)的束縛,使用更靈活方便,擴展更容易,顯示效果更好。系統(tǒng)的投用,能夠提高與會者的參會體驗,簡化會議準備,提高會議效率,同時節(jié)約大量紙張和印刷費用,響應了國家低碳環(huán)保、節(jié)能減排的號召。
目前,公司正在開展無紙化智能會議終端操作使用培訓,為系統(tǒng)高效使用創(chuàng)造良好條件。
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