一說起“微信”想必大家都很熟悉,可以說微信已經(jīng)融入了現(xiàn)代人生活中的方方面面,成為人們必不可少的社交和娛樂工具,坐車刷微信、走路看微信、吃飯玩微信、外出游玩曬朋友圈...,一問起微信的功能很多人的第一反應(yīng)是“聊天、朋友圈、微商、刷屏、紅包、微信運動”等等,卻很難想到微信能與生產(chǎn)調(diào)度聯(lián)系到一起,而晉江氣電公司就有這樣一群通過“玩”微信來進行生產(chǎn)調(diào)度指揮的人。
“叮”!8月2日早上7:50筆者一打開微信就收到該公司發(fā)電部值長丘蔚鋒在生產(chǎn)調(diào)度微信群里發(fā)了一條信息:“3#機組7:00巡檢發(fā)現(xiàn)再熱主汽閥2下方有小攤油跡,經(jīng)檢修確認為回油管路有一條1CM長的小裂紋滲油。”不到5分鐘就開始有人陸續(xù)回復(fù),“晚上停機處理”設(shè)備部機務(wù)點檢長洪宗妙第一個回復(fù),隨后發(fā)電部機務(wù)主管李德兵馬上也跟進回復(fù):“建議開4號機組,3號機組馬上處理?!辈灰粫褐灰娫O(shè)備部副經(jīng)理劉小華@洪宗妙:“現(xiàn)場看一下能否補焊處理?!币粫r間生產(chǎn)調(diào)度微信群熱鬧起來了,“補焊要開搶修單才來得及”洪宗妙回復(fù)道,這時微信群中閃出了一個讓筆者頗感意外的頭像說道:“液壓油不能有這種超短時搶修,開4號機比較穩(wěn)妥?!痹瓉戆l(fā)信息的是該公司副總經(jīng)理鐘愛民,鐘總有著幾十年生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)驗,他的回復(fù)猶如“定海神針”獲得大家一致認同,沒多久4號機便順利啟動起來。
從值長發(fā)出問題到最終確定開4號機僅僅用了十多分鐘,不僅效率高而且還能兼顧到各專業(yè)的意見,這微信群的效果還真不賴,這讓筆者十分意外,畢竟這群才建一兩個月。
“以前只能一個個打電話反饋現(xiàn)場狀況,有時候十多個電話打下來就要浪費半個小時,而且還難免有遺漏?!比豪锏摹盎钴S分子”也是該公司機務(wù)點檢長洪宗妙幾乎每天都會在群里發(fā)布現(xiàn)場信息,他坦言現(xiàn)在已經(jīng)離不開這些微信群了,話音未落只見小洪拿起手機嫻熟而又迅速的在群里回復(fù)了幾個比較緊急的生產(chǎn)問題,“除了生產(chǎn)調(diào)度群外,公司還針對近期開展的1#機組B修建立了微信群,效率比以前高很多?!毙『檎f。
“溝通快,用起來方便,有時候一張照片就可以把事情說清楚?!币徽f起生產(chǎn)調(diào)度微信群給生產(chǎn)人員帶來的便利,該公司運行人員劉保激動地告訴筆者,“領(lǐng)導(dǎo)也能及時了解現(xiàn)場的狀況?!?br/> 無獨有偶,該公司化學(xué)專工羅學(xué)亮也覺得微信群很實用,他每天都會關(guān)注群里的動態(tài)了解生產(chǎn)情況,“我覺得微信群對信息的傳播更全面”。
“減少溝通成本和信息停滯時間,加快各個層次的信息傳遞?!币徽劦轿⑿湃核鶐淼膸椭摴景l(fā)電部經(jīng)理陳德偉最有發(fā)言權(quán),作為該公司最大生產(chǎn)部門的負責(zé)人,他認為微信群除了能實現(xiàn)資源共享外,從安全角度也能通過大家對問題的交流、分析和評價,及時為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供判斷依據(jù)。
該公司生產(chǎn)調(diào)度指揮的主要歸口部門是生產(chǎn)策劃部,為此筆者也采訪了該公司生產(chǎn)策劃部經(jīng)理張清明,一向善于管理和總結(jié)的張經(jīng)理很快就總結(jié)出該生產(chǎn)調(diào)度微信群的幾大功能:“一是溝通功能,快速高效確保信息暢通,發(fā)揮各專業(yè)層級多維度提供反應(yīng)快速的生產(chǎn)服務(wù);二是引導(dǎo)功能,引導(dǎo)各級人員聚焦公司大事,關(guān)注目標(biāo),凝聚力量;三是監(jiān)督功能,確保小問題監(jiān)督到位,大缺陷把控到位;四是激勵功能,每一層級所開展的工作能被各級人員所知曉,主動思考、主動作為、無為而治。”(白繼興)